¿Qué es Microsoft Teams y cómo funciona?

Taller de Teams

Cómo utilizar Microsoft Teams: Canales, equipos y mensajeríaLos equipos están formados por uno o más, bueno, «equipos» – esencialmente grupos de empleados dentro de una organización, como el personal del departamento de marketing o de diseño. Los equipos pueden variar en tamaño y alcance, desde una empresa entera hasta un grupo de interés compartido más centrado.Cuando se configura un equipo por primera vez, se crea automáticamente un grupo de Microsoft 365, junto con servicios relacionados, como un sitio de SharePoint y acceso a OneNote. En cierto sentido, Teams va un paso más allá que los Grupos, actuando como un hilo conductor más tangible que conecta a los usuarios y las aplicaciones de toda la organización. «Sigue siendo la columna vertebral entre bastidores de Office 365. Pero ahora, Microsoft puede centrar su historia de productividad e integración en torno a Teams en lugar de Groups», dijo Sy. Microsoft

La navegación debería ser familiar para cualquiera que haya utilizado previamente una herramienta de colaboración, aunque los usuarios que hagan el cambio desde el correo electrónico por primera vez podrían necesitar un poco de tiempo para acostumbrarse a la UI.La barra superior contiene flechas de navegación, una herramienta de búsqueda para encontrar mensajes, archivos y personas dentro de una organización, y una forma de lanzar aplicaciones. El menú de la esquina superior derecha permite acceder a varios ajustes, incluido el estado de disponibilidad.Una barra lateral a la izquierda (de la aplicación de escritorio) contiene accesos directos a los elementos de Teams con los que los usuarios interactúan con más frecuencia. Las aplicaciones de Chat, Llamadas, Equipos y Archivos se encuentran junto a una fuente de noticias de Actividad para las menciones, respuestas y otras notificaciones. También hay un acceso directo a la tienda de aplicaciones de Teams, donde se puede examinar el software aprobado de Microsoft y de terceros y añadirlo a la barra lateral para un acceso rápido. También se pueden añadir aplicaciones de terceros y de Microsoft 365 para personalizar la barra de la izquierda.Cómo utilizar Microsoft Teams: Productividad Teams no sólo se centra en la mensajería en tiempo real; los usuarios pueden trabajar en colaboración en documentos dentro de la aplicación. Aquí es donde la fuerza de la suite de aplicaciones de productividad de Microsoft proporciona una ventaja clave sobre sus rivales, sirviendo como un centro o conector a la cartera más amplia de herramientas de Microsoft 365. Microsoft

¿Cómo funciona Microsoft Teams?

En Microsoft Teams, los equipos son grupos de personas reunidas por trabajo, proyectos o intereses comunes. Los equipos se componen de dos tipos de canales: estándar (disponibles y visibles para todo el mundo) y privados (conversaciones enfocadas y privadas con un público específico).

¿Qué necesita para Microsoft Teams?

Todo lo que necesitas es una cuenta de Microsoft. Para obtener una versión básica gratuita de Microsoft Teams: Asegúrate de que tienes una cuenta de Microsoft. Si usas Skype, OneDrive, Outlook.com o Xbox Live, entonces ya tienes una cuenta, pero si no la tienes, es gratis crear una nueva cuenta de Microsoft.

¿Son los Microsoft Teams gratuitos?

¿Es Microsoft Teams realmente gratuito? Sí. La versión gratuita de Teams incluye lo siguiente Mensajes de chat y búsqueda.

Equipos de formación

CAPÍTULO 1General A continuación se ofrecen algunos consejos que le ayudarán a mejorar su experiencia general con Teams.Descargue la aplicación Teams en su ordenador y en su teléfono. Si tiene Outlook en su teléfono, también debería tener Teams. Además, la aplicación te ofrece algunas funciones adicionales

Comprueba la configuración en la aplicación de escritorio o las notificaciones en tu dispositivo móvil.El botón de «me gusta» no es para los sentimientos.Da un pulgar hacia arriba como equivalente a «lo tengo», «me parece bien» y «está bien». Esto ahorra múltiples comunicaciones innecesarias.

En contra de tu reacción inicial, es fácil compaginar ambas cosas. Este artículo puede ayudarte.No invites en exceso a la gente a tus Equipos.Si tu Equipo no está trabajando en entregables dedicados y es más informativo, proporciona a los invitados las

Si tu equipo no está trabajando con resultados específicos y es más bien informativo, proporciona a los invitados los borradores de un archivo que vuelan por tu bandeja de entrada, lo cual es del siglo pasado.

Si eres propietario de un equipo, también tienes reglas. Manténgase al día sobre la adición y eliminación de miembros del equipo. Añade una foto o gráfico único para el Equipo

¿Es necesario descargar Teams para participar en una reunión?

Para obtener lo mejor de las reuniones de Teams en el móvil, incluido el audio, el vídeo y el intercambio de contenidos, deberá descargar e instalar la aplicación móvil de Teams. Si tiene la aplicación, seleccione Haga clic aquí para unirse a la reunión en la invitación a la reunión para abrir la aplicación y unirse a la reunión.

¿Por qué no deberías usar Microsoft Teams?

La flexibilidad limitada puede llevar a réplicas manuales

No sabes qué canales necesitas, puede que no sepas exactamente qué Equipos necesitas crear. Esto evoluciona con el tiempo con el trabajo que se hace. Actualmente, los bloques de construcción de los equipos no son muy flexibles (no se pueden mover canales entre equipos).

¿Es Microsoft Teams mejor que el zoom?

Microsoft Teams es excelente para la colaboración interna, mientras que Zoom se prefiere a menudo para trabajar externamente, ya sea con clientes o proveedores invitados. Como se integran entre sí, es fácil crear escenarios claros para que los usuarios sepan cuándo utilizarlos.

Guía de equipos

Para facilitar el acceso, puedes descargar la aplicación Teams. Abra Teams y haga clic en el botón «Obtener aplicación» del menú de la izquierda. Tendrá que comprobar con el personal de soporte informático local que puede descargar e instalar la aplicación en su escritorio.

Con el fin de apoyar la enseñanza y el aprendizaje a distancia durante el año académico 20/21, hemos habilitado temporalmente el uso de números de acceso telefónico para el personal que participa en la enseñanza y el aprendizaje. Esta solicitud será atendida inmediatamente, las futuras invitaciones a reuniones de Teams enviadas por el solicitante incluirán un número de teléfono gratuito, así como el enlace habitual «Join Teams Meeting».

Teams ofrece un servicio de chat que permite chatear con otras personas de forma individual o con un grupo de personas sin ser miembro de un equipo. Hay muchas cosas diferentes que se pueden hacer en un chat, desde simplemente conversar mediante mensajes de instancia, hasta compartir pantallas, trabajar en documentos o iniciar llamadas de voz y vídeo desde el propio chat.

¿Cuesta dinero Microsoft Teams?

Pero no es necesario pagar por costosas herramientas de colaboración como Office 365 o SharePoint porque Microsoft Teams es gratuito. Con la versión gratuita de Microsoft Teams, obtienes chats ilimitados, llamadas de audio y vídeo, y 10 GB de almacenamiento de archivos para todo el equipo, además de 2 GB de almacenamiento personal para cada persona.

¿Necesito una cámara para Microsoft Teams?

Microsoft Teams dispone de varias opciones para participar en las reuniones, como el chat de voz y/o vídeo y la mensajería instantánea. Necesitará un altavoz, unos auriculares o unos cascos para poder escuchar a los demás participantes. Si desea participar en el chat de vídeo, necesitará una cámara o una webcam.

¿Puede alguien utilizar Teams?

Puede unirse a una reunión de Teams en cualquier momento y desde cualquier dispositivo, tenga o no una cuenta de Teams. Si no tiene una cuenta, siga estos pasos para unirse como invitado. Nota: Algunas reuniones no permiten que las personas se unan como invitados. Vaya a la invitación de la reunión y seleccione Unirse a la reunión de Microsoft Teams.

Función de Teams

Microsoft Teams es un software de colaboración en grupo que puede utilizarse para ayudar a los equipos a trabajar juntos de forma remota. Puedes encontrar chat, videollamadas y otras herramientas de colaboración dentro de la aplicación. Te explicaremos todas las características más importantes para que puedas decidir si vale la pena usarla.

En esencia, Microsoft Teams te permite trabajar eficazmente en línea con otras personas junto con Microsoft Office o cualquier otra aplicación integrada. También puedes aprovechar varias funciones como las reuniones de equipo, las llamadas privadas y otras más que explicaremos con más detalle a continuación.

Con Microsoft Teams Meetings, puedes organizar o unirte fácilmente a reuniones en línea y establecer el ritmo de la reunión. Esto significa que tanto si quieres una charla individual como si quieres organizar una conferencia con hasta 10.000 participantes, es completamente posible desde la función de Reuniones de Microsoft Team.

Se empieza por configurar una reunión y programar una hora y una fecha. A continuación, puedes enviar invitaciones a las personas que quieras que asistan con antelación. Cuando llegue la hora de la reunión, puedes hacer clic inmediatamente para iniciarla y todos los que tengan la invitación podrán participar.

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