¿Qué archivos se pueden compartir en Google Drive?

Subir un archivo a Google Drive

Sería mejor utilizar el uso compartido de visitantes, ya que de esta manera, usted sigue siendo el propietario del archivo, lo que, a su vez, le permite ver la actividad detallada de sus archivos. También puedes revocar el acceso desde el diálogo de compartición de Drive cuando sea necesario.

La Unidad Compartida es el espacio compartido que permite a los equipos almacenar, buscar y acceder a los archivos en cualquier momento y lugar desde cualquier dispositivo. A diferencia de Tu Unidad, una Unidad Compartida pertenece a todo un equipo en lugar de a un individuo.

Como ya hemos mencionado, puedes permitir que un individuo o un equipo vea, comente y edite un archivo. Pero una de las diferencias más notables es la facilidad con la que puedes dar acceso a varias personas.

Las unidades compartidas están diseñadas para que varios usuarios puedan dar diferentes niveles de permisos de acceso a los archivos y carpetas añadidos a estas unidades. De este modo, los múltiples usuarios que tienen acceso a ella pueden realizar cambios en los archivos. Sin embargo, el aspecto y la sensación son similares a los de Mi Unidad.

Paso #2 Introduzca las direcciones de correo electrónico de sus destinatarios, dándoles permiso para acceder al archivo. Puedes tener diferentes configuraciones para diferentes archivos. Por ejemplo, los destinatarios pueden tener acceso de edición a un archivo y de visualización a otro.

¿Qué puedes compartir en Google Drive?

Puedes compartir los archivos y carpetas que almacenas en Google Drive con cualquier persona. Cuando compartes desde Google Drive, puedes controlar si las personas pueden editar, comentar o sólo ver el archivo. Cuando compartes contenido desde Google Drive, se aplican las políticas del programa Google Drive.

¿Cómo se pueden compartir archivos en Google Drive?

Elija con quién compartir

En tu ordenador, ve a drive.google.com. Haz clic en la carpeta que quieras compartir. En «Personas», escribe la dirección de correo electrónico o el grupo de Google con el que quieres compartir. Haz clic en Enviar.

¿Se pueden compartir vídeos a través de Google Drive?

Puedes compartir fácilmente un vídeo en Google Drive con otros usuarios. Si compartes un vídeo con un usuario en Google Drive, éste debe tener los permisos adecuados para verlo o descargarlo. Puedes compartir un vídeo en Google Drive con una persona concreta, con cualquiera que tenga un enlace para compartirlo o incluso con el público en general.

Aplicación de Google Drive compartida conmigo

Para ver con quién se ha compartido un archivo o una carpeta, haz clic para seleccionarlo y, a continuación, haz clic en el icono Compartir de la esquina superior derecha; los nombres aparecerán en el panel de uso compartido, debajo del cuadro Personas. Si hay más de dos nombres, tendrás que hacer clic en uno de ellos para ver el resto.

Si quieres transferir la propiedad del archivo a otro usuario, abre el panel de compartición como se ha descrito anteriormente, haz clic en el icono del lápiz, haz clic en es propietario y, a continuación, haz clic en Guardar cambios. Para completar la transferencia, haz clic en Sí en el mensaje de advertencia.

Puedes compartir archivos grandes de la misma manera que compartes cualquier otro archivo. Esto incluye vídeos, presentaciones de Powerpoint, etc. El límite de tamaño es de 10 GB (que es mayor que el límite de almacenamiento estándar de 5 GB para las cuentas individuales).

Si intentas compartir un archivo que no te pertenece, el propietario ha establecido tu nivel de acceso en Comentario o Vista o, si tienes acceso de edición, ha marcado la casilla junto a Impedir que los editores cambien el acceso y añadan nuevas personas. Ponte en contacto con el propietario del archivo para remediarlo.

¿Cuál es el mayor tamaño de archivo que se puede subir a Google Drive?

Los usuarios que alcancen el límite de 750 GB o suban un archivo de más de 750 GB no podrán subir más archivos ese día. Las subidas que estén en curso se completarán. El tamaño máximo de archivo individual que se puede subir o sincronizar es de 5 TB.

¿En qué formato se pueden descargar los documentos de Google Docs?

Google Docs admite la apertura y el almacenamiento de documentos en el formato estándar OpenDocument, así como en formato de texto enriquecido, texto plano Unicode, HTML comprimido y Microsoft Word. E

¿Pueden los espectadores descargar archivos en Google Drive?

Sí, los espectadores pueden descargar sólo el archivo específico que están viendo. Si usted es un espectador puede descargar los archivos de Google Drive de 2 maneras. Si usted ve un icono de descarga, haga clic en él para descargar este archivo.

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Drive puede proporcionar un acceso cifrado y seguro a sus archivos. Los archivos compartidos con usted pueden ser escaneados y eliminados proactivamente cuando se detecta malware, spam, ransomware o phishing. Además, Drive es nativo de la nube, lo que elimina la necesidad de archivos locales y puede minimizar el riesgo para sus dispositivos.

Drive se integra con la tecnología existente de su equipo y la complementa. Colabora en archivos de Microsoft Office sin necesidad de convertir formatos de archivo, y edita y almacena más de 100 tipos de archivos adicionales, incluyendo PDFs, archivos CAD, imágenes y más.

¿Puedo compartir todo mi Google Drive con alguien?

Comparte todo Google Drive con la opción de compartir. Para compartir todo Google Drive a otro Google Drive, hay una opción de Compartir disponible en Google Drive. Tienes que elegir todos los archivos y carpetas de Google Drive y luego elegir la opción Compartir para cada carpeta para completar el proceso con éxito.

¿Es seguro compartir la carpeta de Google Drive?

Utiliza con precaución la función de compartir carpetas de Google Drive

Una solución conveniente es crear una carpeta de Google Drive para tu proyecto y compartirla con todas las personas que quieran trabajar en sus documentos. Siempre que no utilices la función de compartir enlaces para que la carpeta sea accesible a los miembros del equipo, este es un método seguro.

¿Cómo puedo compartir archivos de Google Drive sin Gmail?

Para compartir Google Drive con usuarios que no son de Gmail, puedes compartirlo con un archivo adjunto de correo electrónico, o creando un enlace de carpeta compartida, o pidiendo a los usuarios que no son de Gmail que creen una cuenta de Google para recibir tu carpeta compartida.

Compartir archivos

Puedes no permitir la descarga, impresión y copia de archivos compartidos. La función de gestión avanzada de derechos de información elimina estas opciones del menú del visor. Esta es otra capa de control sobre sus documentos.

El envío de una notificación y un mensaje personal es opcional. Ahora, puede querer desactivar la descarga, la impresión o la copia del archivo compartido. Haz clic en el icono del engranaje para mostrar otros dos permisos que puedes desmarcar para reforzar la privacidad de tu documento.

Los espectadores verán la notificación de opciones de exportación deshabilitadas en la parte superior de los menús Archivo y Edición. Las opciones Hacer una copia, Imprimir y Descargar también están deshabilitadas para los documentos, hojas de cálculo y presentaciones específicos.

Compartir a través de un enlace público es un riesgo de seguridad para los documentos sensibles, ya que cualquier persona con el enlace puede acceder al archivo. Por lo tanto, utilízalo en un chat público, en un correo electrónico o en las redes sociales sólo si el documento puede ser visto por cualquiera.

Tu papel cambia de propietario a editor después de transferir la propiedad. Un mensaje emergente te avisa de que «El nuevo propietario será notificado y podría eliminarte. También podrías perder la capacidad de cambiar la configuración de uso compartido».

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