¿Por qué es confidencial el correo electrónico?

Texto confidencial

El otro día, un conocido periodista de Time Inc. me envió un correo electrónico desde su cuenta corporativa. Lo leí rápidamente y estaba a punto de pulsar el icono de borrar cuando vi este extraordinario «descargo de responsabilidad» de 114 palabras chapoteando en la parte inferior. Decía:

Haciendo caso omiso de las amenazas del correo electrónico, lo reenvié a mi abogado samoano de 175 libras para que diera su opinión, y me convenció de que Time Inc. tiene mucho más que temer de mí que yo de Time Inc. Al estilo socrático, mi abogado me guió a través del descargo de responsabilidad, frase por frase, animándome a añadir mi propio pensamiento a nuestro ejercicio. Estas son mis notas.

Mi abogado señaló que probablemente es cierto en el sentido técnico que un mensaje de correo electrónico de uno de sus empleados enviado a través del sistema de correo electrónico de Time Inc. es propiedad de Time Inc. Por esa razón, los empleados de Time Inc. probablemente deberían utilizar sus cuentas de correo electrónico personales para sus notas personales.

Si el lector de este mensaje no es el destinatario previsto, se le notifica por la presente que está estrictamente prohibida la divulgación, difusión, distribución, copia o la realización de cualquier acción no autorizada basada en la información aquí contenida.

¿Es confidencial un correo electrónico?

Una de las cosas más importantes que hay que mencionar en un buen ejemplo de descargo de responsabilidad por correo electrónico es la confidencialidad. En pocas palabras, se trata de indicar que el mensaje debe ser leído únicamente por el destinatario original y que está estrictamente prohibido compartir su contenido.

¿Qué significa confidencial en el correo electrónico?

Los mensajes en modo confidencial no pueden ser programados para su envío. Importante: El modo confidencial ayuda a evitar que los destinatarios compartan accidentalmente los mensajes. No puede evitar que los destinatarios hagan capturas de pantalla o fotos de tus mensajes o archivos adjuntos.

¿Qué significa un correo electrónico confidencial en Outlook?

En Microsoft Outlook, puedes marcar un mensaje de correo electrónico saliente o todos los mensajes de correo electrónico salientes como privados o confidenciales, lo que puede recordar a los destinatarios que mantengan ese mensaje como privado.

Aviso de confidencialidad por correo electrónico

Proteger la información personal y confidencial es vital para garantizar que tanto usted como la Universidad cumplan con la legislación vigente. No debe almacenar estos datos en su buzón y nunca debe enviar información personal o confidencial a menos que esté encriptada.

Compartir información por correo electrónico debe tratarse como el equivalente electrónico de una tarjeta postal. Si asumes que puede ser leído por cualquiera, esto te ayudará a asegurar que tienes el cuidado adecuado tanto en el contenido del correo electrónico como en los archivos adjuntos.

El objetivo principal del correo electrónico es la comunicación, no el almacenamiento, y los correos electrónicos importantes deben archivarse del mismo modo que las cartas o los documentos de Word importantes, en lugar de guardarse en el sistema de correo electrónico.

¿Cuál es el propósito de un descargo de responsabilidad por correo electrónico?

Una advertencia al final de los mensajes de correo electrónico de que el material es confidencial le ayuda a protegerse de las acusaciones de haber violado la confidencialidad. Además, añada una cláusula de exención de responsabilidad que indique que el material enviado por correo electrónico está destinado únicamente a la persona a la que va dirigido y que cualquier otra persona que lo vea está obligada a mantener la confidencialidad.

¿Es ilegal compartir correos electrónicos confidenciales?

No, no suele ser ilegal. Sería imprudente, porque podría perder los privilegios y protecciones que ofrece la relación abogado-cliente (o la doctrina del producto del trabajo del abogado), pero compartir el correo electrónico en sí no suele ser ilegal. Esta respuesta no sustituye al asesoramiento jurídico profesional.

¿Los correos electrónicos son privados y confidenciales?

El correo electrónico puede parecer una conversación privada e individual a salvo de miradas indiscretas, pero el correo electrónico es tan confidencial como un susurro en la Casa Blanca. Tus mensajes pueden ser interceptados y leídos en cualquier lugar en tránsito, o reconstruidos y leídos desde dispositivos de copia de seguridad, durante un período de tiempo potencialmente infinito.

Descargo de responsabilidad por correo electrónico

Con el modo confidencial de Gmail, tus usuarios pueden ayudar a proteger la información confidencial para que no se comparta de forma no autorizada o accidental. Los mensajes en modo confidencial no tienen opciones para reenviar, copiar, imprimir o descargar mensajes o archivos adjuntos.

Importante: el modo confidencial ayuda a evitar que los destinatarios compartan los mensajes accidentalmente. No puede evitar que los destinatarios hagan capturas de pantalla o fotos de tus mensajes o archivos adjuntos. Los destinatarios también pueden utilizar aplicaciones de software maliciosas para copiar o descargar mensajes y archivos adjuntos.

Si tu dominio utiliza herramientas de eDiscovery o de archivo de terceros, el modo confidencial de Gmail podría entrar en conflicto con las políticas de eDiscovery y de retención de tu organización. Antes de habilitar esta función, te recomendamos que analices el impacto con tus administradores de eDiscovery y otros responsables de las políticas.

Puedes activar o desactivar el modo confidencial de Gmail para todo tu dominio o para unidades organizativas específicas.  Cuando desactivas el modo confidencial, los usuarios de tu organización no pueden enviar mensajes de Gmail en modo confidencial.

¿Qué ocurre si se reenvía un correo electrónico confidencial?

Si el remitente utilizó el modo confidencial para enviar el correo electrónico: Podrá ver el mensaje y los archivos adjuntos hasta la fecha de caducidad o hasta que el remitente elimine el acceso. Las opciones para copiar, pegar, descargar, imprimir y reenviar el texto del mensaje y los archivos adjuntos estarán desactivadas. Es posible que tenga que introducir un código de acceso para abrir el correo electrónico.

¿Qué ocurre cuando se marca un correo electrónico como confidencial?

Confidencial – Utilice esta opción para indicar que el contenido del mensaje es restringido o privado. Los mensajes confidenciales pueden ser editados por el destinatario. Marcar el mensaje como Confidencial es sólo para sugerir cómo el destinatario debe manejar el contenido del mensaje.

¿Qué es una cláusula de confidencialidad?

Un descargo de responsabilidad de confidencialidad es una declaración legal que acompaña a una comunicación para notificar al destinatario que el documento es confidencial y proporcionar alguna información sobre cómo manejar el documento para mantener la confidencialidad.

Perspectiva confidencial

Enviar y abrir correos electrónicos confidencialesPuedes enviar mensajes y archivos adjuntos con el modo confidencial de Gmail para ayudar a proteger la información confidencial del acceso no autorizado. Puedes utilizar el modo confidencial para establecer una fecha de caducidad para los mensajes o revocar el acceso en cualquier momento. Los destinatarios del mensaje confidencial tendrán desactivadas las opciones de reenviar, copiar, imprimir y descargar.

Nota: Aunque el modo confidencial ayuda a evitar que los destinatarios compartan accidentalmente tu correo electrónico, no impide que los destinatarios hagan capturas de pantalla o fotos de tus mensajes o archivos adjuntos. Los destinatarios que tengan programas maliciosos en su ordenador pueden seguir copiando o descargando tus mensajes o archivos adjuntos.

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