Firma electrónica – Comparativa de las 10 mejores herramientas

La firma electrónica es una solución digital cada vez más popular. ¿Por qué utilizarlo? Y sobre todo: ¿Cómo? ¿Qué instrumentos pueden utilizarse para firmar un documento electrónicamente? Respondemos a todas sus preguntas.

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En este artículo encontrará toda la información sobre esta forma de firmar sus documentos y una presentación de las 10 mejores herramientas de firma electrónica seleccionadas por Disecor. ¡Empecemos!

¿Qué es la firma electrónica y cómo obtenerla?

La firma electrónica, reconocida legalmente en toda Europa, es un proceso que satisface las necesidades de seguridad de los intercambios de documentos digitales y las transacciones en línea de las administraciones y las empresas. Se basa en una tecnología que certifica que el documento no ha sido alterado, o que ayuda al lector a identificar a la persona que lo ha firmado.

Por ejemplo, la firma electrónica es una buena solución para llevar a cabo ciertas formalidades administrativas en línea que requieren una firma. Por lo tanto, puede aplicarlo a todos sus documentos digitales. Además, la firma electrónica puede ser utilizada por cualquiera y no requiere la instalación de ningún software especial.

En cuanto al funcionamiento de la firma electrónica, se basa en una función de hash que es un proceso criptográfico. Es esta función la que permite hacer inalterable el documento e identificar a la persona que lo ha firmado.

Top 10+ de las mejores soluciones de firma electrónica

DocuSign

DocuSign es una herramienta de firma electrónica que le permite obtener sus validaciones y firmas más rápidamente. Puede utilizarlo integrando su firma en su sitio web o aplicaciones. Para utilizar la herramienta, también puedes usar sus APIs incorporadas para conectarte a tu software habitual.

DocuSign es una solución sencilla y flexible basada en la nube que permite firmar y enviar cualquier documento e incluso almacenarlo.

Precios

Para los paquetes estándar, existe la fórmula especial que está a 9 euros por mes, la estándar está a 23 euros por usuario y por mes y la fórmula business pro está a 38 euros por mes y por usuario.

La herramienta DocuSign también está disponible para los paquetes inmobiliarios. El paquete de inicio de bienes raíces es de $9.00 por mes por usuario y el paquete de bienes raíces es de $23.00 por mes por usuario.

Por último, están los paquetes API con el paquete API Essential a 50 euros al mes, el paquete Intermedio a 282 euros al mes y el paquete Avanzado a 480 euros al mes.

Yousign

Accesible desde cualquier herramienta en línea, Yousign es una solución de firma electrónica legalmente reconocida y diseñada específicamente para profesionales.

Fácil de usar y adaptado a todos los usos, Yousign le permite firmar todos sus documentos para aprobar sus decisiones.

Precios

La herramienta Yousign se factura a 25 euros por mes y por usuario en el caso de los paquetes de aplicaciones, a 40 euros por mes y por usuario en el caso de los paquetes empresariales y existe el paquete corporativo que es un paquete personalizado cuyo precio depende de sus necesidades.

Universign

Universign es una plataforma de firma electrónica que le permite firmar todos sus documentos en cualquier tipo de soporte en línea.

Con Yousign, el proceso de firma es seguro y simple y da valor legal a sus documentos.

Precios

Con Universign, hay que pagar 49 euros por un paquete de 25 firmas, 97 euros por un paquete de 50 firmas, 189 euros por un paquete de 100 firmas y 899 euros por un paquete de 500 firmas, y esto por 1 año.

Signaturit

Como todas las herramientas de firma electrónica, Signaturit también le permite firmar todos sus documentos de forma rápida y sencilla, desde cualquier medio. Además, Signaturit le permite añadir a sus procedimientos de firma tantas personas como desee y automatizar sus envíos recurrentes.

Puede almacenar sus documentos firmados, tener acceso a un historial de transacciones y enviar recordatorios cuando sus colaboradores tardan en firmar.

Precios

Se puede acceder a la herramienta Signaturit pagando 30 euros por mes y por usuario para un paquete empresarial o 50 euros por mes y por usuario para un paquete empresarial+.

Smallpdf

La característica especial de esta herramienta es que le permite firmar sus documentos PDF en sólo unos pocos pasos rápidos desde cualquier sistema operativo o medio.

Precios

La ventaja de usar la herramienta Smallpdf es que tienes 14 días para probarla gratis. Después de este período, tendrás que pagar para usarlo.

En este caso, tendría que pagar 12 dólares americanos al mes o 108 dólares americanos por un año.

OneSpan

La herramienta OneSpan Sign es una solución de firma electrónica que le permite firmar todos sus documentos en sólo 8 pasos. Para utilizarlo, simplemente puede integrar su firma electrónica en sus principales sistemas o aplicaciones.

Esto facilitará sus procesos de firma. Esta herramienta también le da la oportunidad de personalizar la afirma electrónica a su marca.

Precios

Con la herramienta OneSpan Sign, el precio depende del tipo de paquete. Así que puedes elegir entre los planes de negocios y los profesionales.

CertSign

Si está buscando una plataforma de confianza para sus firmas electrónicas, CertSign es la herramienta adecuada para usted.

Se trata, en efecto, de una plataforma totalmente digitalizada que le permite firmar sus documentos y enviarlos en unos pocos clics para fluidificar sus colaboraciones.

Precios

Con esta herramienta de firma electrónica, tiene acceso a dos tipos de fórmulas, a saber, la fórmula comercial y la fórmula empresarial.

Docage

La herramienta Docage es la solución ideal para que todos los procedimientos de búsqueda sean más fáciles, rápidos y menos costosos. Con esta herramienta, la firma de todos sus documentos se vuelve más automatizada. Simplemente utilice la API de este software para integrarlo en su software o sitio web.

Con esta herramienta, tienes acceso a una multitud de funcionalidades.

Precios

Todo depende de tus necesidades. Docage también te ofrece un simulador de tasas muy intuitivo en su sitio. Por ejemplo: un usuario que necesite 20 transacciones anuales con un firmante pagará 6 euros/mes.

Adobe Acrobat Reader

Con una herramienta como Adobe Acrobat Reader, tanto los particulares como los trabajadores autónomos y los profesionales podrán simplificar su procedimiento de firma electrónica. Esta herramienta permite añadir su firma electrónica donde quiera que esté.

Permite reunir varias firmas en un instante y luego autorizarlas mediante formularios de liquidación.

Precios

Con esta herramienta, hay dos fórmulas arancelarias principales. Por un lado, está la fórmula de tasas de Acrobat DC. Dentro de este, encontramos para los individuos el paquete Acrobat pro DC y el paquete Acrobat standard DC.

Para las empresas, tenemos el paquete de suscripción del equipo de Acrobat DC y el paquete de suscripción de la empresa de Acrobat DC. Por otro lado, está la fórmula de Adobe Sign que incluye un paquete de 25,19 euros mensuales para un máximo de 9 personas en una pequeña empresa.

Eversign

Para los individuos, las pequeñas, medianas y grandes empresas, la herramienta Eversign es una solución de firma electrónica fácil de usar en cualquier medio y desde cualquier lugar. También puede integrarlo en sus aplicaciones. Sin embargo, con esta herramienta, usted se beneficia de 3 tipos de firma electrónica: firma remota, firma en persona y autofirma.

Además, tienes 3 formas de crear tu firma y puedes hacer firma electrónica paralela y secuencial.

Precios

Con esta herramienta, hay varios aranceles. Existe el paquete gratuito (gratis), el paquete básico que es de US$9.99 por mes, el paquete profesional que es de US$39.99 por mes y el paquete más profesional que es de US$79.99 por mes.

Woleet

Con esta solución de firma electrónica, la firma se hace más fácil, más segura y más diferente. De hecho, la particularidad de esta herramienta de firma electrónica es que combina la cadena de bloques de bitcoin y la criptografía estándar.

De hecho, la cadena de bloqueo será útil para marcar la hora de la firma electrónica.

Precios

Para beneficiarse de las características de la herramienta Woleet, puede pagar desde 49 euros al mes y tendrá derecho a 30 firmas y 1000 sellos de tiempo. También tienes la posibilidad de pagar 149 euros al mes para obtener 300 firmas y 5000 sellos de tiempo.

Conclusión

A fin de cuentas, tenemos que admitir que aunque la firma electrónica es una solución innovadora hoy en día, es una manera de hacer grandes progresos en las formalidades administrativas.

De hecho, la firma electrónica es una verdadera fuente de beneficios para su empresa. Le permite ahorrar tiempo y dinero gracias a la caída del consumo de papel y a la desmaterialización de los archivos dentro de su empresa.

 

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