Los dos tipos de usuarios de la contabilidad son los usuarios externos, como los inversores, los acreedores y el gobierno, y los usuarios internos, como los propietarios de la empresa, los gerentes y, por supuesto, el contable de la empresa. Aprende cómo los usuarios externos e internos utilizan la información contable, como las cuentas de resultados, los estados de ganancias retenidas, los balances y los estados de flujos de efectivo.
Sam y Sally son primos. Sam trabaja como agente de préstamos en un banco. Sally tiene su propia panadería. Sally decide pedirle a Sam un préstamo para ampliar su negocio. Tanto Sam como Sally son usuarios de información contable. Uno de ellos es un usuario externo y el otro es un usuario interno. ¿Sabes cuál es cada uno? Es posible que aún no lo sepas, pero antes de que termine esta lección, no sólo sabrás cuál es cada tipo de usuario, sino que también aprenderás cuáles son los usos de la información contable.
Usuarios externos de la información contableExternos: ¿qué significa eso para ti? Cuando pienso en algo que es externo, pienso en algo que está fuera. Así que, si hablamos de usuarios externos de la información contable de una empresa, entonces pensaría en alguien externo a la empresa. ¿Quién sería alguien externo a la empresa que está interesado en la información que se genera en el proceso contable? Lo creas o no, realmente hay varias categorías diferentes de personas que están muy interesadas en este tipo de información. Usos externos de la información contableAhora que sabe qué es un usuario externo de la información contable, ¿cuál es exactamente la información que utilizan? Dado que un usuario externo es alguien que tiene un interés externo en la empresa, quiere conocer el resultado final cuando se trata de las finanzas de la empresa. Los principales elementos que interesan a este tipo de usuarios son los estados financieros. El proceso contable implica una serie de procedimientos que se completan en determinados pasos. Este proceso se denomina ciclo contable. Uno de los pasos finales del ciclo contable es la generación de cuatro estados financieros.
¿Cuántos tipos de usuarios contables hay?
Existen principalmente dos tipos de usuarios de la información contable; Usuarios internos (usuarios primarios) - Si un usuario de la información forma parte de la propia empresa, se le considera uno de los usuarios internos o primarios de la información contable. Por ejemplo, la dirección, los propietarios, los empleados, etc.
¿Qué son los usuarios internos y externos de la contabilidad?
Los usuarios internos son los directivos y otros empleados que utilizan la información financiera para confirmar los resultados pasados y ayudar a realizar ajustes para las actividades futuras. Los usuarios externos son aquellos ajenos a la organización que utilizan la información financiera para tomar decisiones o evaluar el rendimiento de una entidad.
¿Cuáles son los siete usuarios de la información contable?
Lea este artículo para conocer los ocho usuarios de la información contable, es decir, (1) Propietarios, (2) Dirección, (3) Acreedores, (4) Organismos reguladores, (5) Gobierno, (6) Inversores potenciales, (7) Empleados y (8) Investigadores.
Usuarios internos de la contabilidad
¿Quiénes son los usuarios de los estados financieros? Hay muchos usuarios de los estados financieros elaborados por una organización. La siguiente lista identifica los usuarios más comunes y las razones por las que necesitan esta información. En resumen, hay muchos usuarios posibles de los estados financieros, todos ellos con diferentes razones para querer acceder a esta información.Dirección de la empresaEl equipo directivo necesita conocer la rentabilidad, la liquidez y los flujos de caja de la organización cada mes, para poder tomar decisiones operativas y de financiación sobre el negocio.CompetidoresLas entidades que compiten con una empresa intentarán acceder a sus estados financieros, para evaluar su situación financiera. El conocimiento que obtengan podría alterar sus estrategias competitivas.ClientesCuando un cliente está considerando qué proveedor seleccionar para un contrato importante, quiere revisar sus estados financieros primero, para juzgar la capacidad financiera de un proveedor para permanecer en el negocio el tiempo suficiente para proporcionar los bienes o servicios exigidos en el contrato.EmpleadosUna empresa puede optar por proporcionar sus estados financieros a los empleados, junto con una explicación detallada de lo que contienen los documentos. Esto puede servir para aumentar el nivel de participación de los empleados en la empresa y su comprensión de la misma.
¿Qué son los usuarios externos?
Los usuarios externos son aquellas entidades interesadas en los resultados financieros de una empresa, pero que no participan en la explotación de la misma.
¿Qué es un usuario externo?
Definición: Un usuario externo es una persona ajena a una organización que no dirige directamente sus operaciones y que utiliza la información financiera o contable de esa empresa para tomar decisiones. En otras palabras, es alguien que no gestiona ni trabaja para una empresa pero que utiliza su información financiera.
¿Son las autoridades reguladoras usuarios internos?
Las autoridades fiscales se consideran usuarios externos. Los acreedores actuales se consideran usuarios externos. Las autoridades reguladoras se consideran usuarios internos.
Limitaciones de la contabilidad
Una unidad de Actividad Educativa de Pago por Servicio (FSEA) debe determinar quién va a utilizar sus bienes/servicios. Hay que tener en cuenta todos los tipos de usuarios para calcular las tarifas con precisión. Los clientes pueden ser desde departamentos universitarios hasta empresas externas. A continuación se describen los tipos de clientes.
La fuente de fondos de estos usuarios se encuentra dentro de la Universidad. Por ejemplo, un departamento u otra unidad de FSEA dentro de la Universidad. Las tasas (que se cobran en función de la tarifa aprobada) se transfieren a las cuentas de los usuarios mediante transacciones internas (diarios E2R (de gastos a ingresos)). Los ingresos de los usuarios internos se procesan a través de las cuentas de ingresos internos. Para obtener más información sobre el procesamiento de los asientos E2R, haga clic aquí.
¿Quiénes son los usuarios de los estados financieros y cuáles son sus necesidades de información?
Los inversores, los analistas de mercado y los acreedores utilizan los estados financieros para evaluar la salud financiera y el potencial de ganancias de una empresa.
¿Quiénes son los 5 usuarios de la información financiera?
Ejemplos de usuarios internos son los propietarios, los directivos y los empleados. Los usuarios externos son personas ajenas a la entidad empresarial (organización) que utilizan la información contable. Ejemplos de usuarios externos son los proveedores, los bancos, los clientes, los inversores, los inversores potenciales y las autoridades fiscales.
¿Quiénes son los usuarios secundarios de los estados financieros?
Entre ellos se encuentran banqueros, acreedores, autoridades fiscales, posibles inversores, investigadores, bolsas de valores, etc. Por lo tanto, la contabilidad proporciona la información necesaria disponible en forma de informe anual a estas partes interesadas para que puedan tomar decisiones acertadas y realistas.
Los usuarios de la información contable y sus necesidades
¿Quiénes son los usuarios de la información contable? Los usuarios de la información contable suelen ser:Usuarios internos y externos de la información contableCuando digo información contable, me refiero realmente a dos tipos de contabilidad: la financiera y la de gestión. Así pues, veamos quiénes son los usuarios finales y las diferencias entre ambos.La contabilidad se centra realmente en los usuarios externos. Los inversores son los accionistas y los acreedores son los prestamistas de los bancos y demás. También se puede considerar al Gobierno como usuario externo de la información contable. Otros grupos externos pueden ser los clientes y los auditores externos. La contabilidad gerencial o de gestión se ocupa más de los usuarios finales, que son más usuarios internos. Vamos a proporcionar esta información a los ejecutivos, gerentes, auditores internos, personal de ventas, analistas de presupuesto, controladores, etc. Gente así que está dentro de la propia empresa. Por lo tanto, esa es una gran diferencia entre la contabilidad financiera y la contabilidad de gestión.Temas relacionados
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