¿Cuáles son las principales características de Google Docs?

Características y ventajas de google docs

Colabora con tu equipo en archivos de Microsoft Office, sin necesidad de convertir formatos de archivo. Con la presencia en tiempo real de los archivos de Office, varios miembros del equipo pueden trabajar en el mismo archivo sin preocuparse por los problemas de control de versiones.

Transmita los archivos de Drive directamente desde la nube a su Mac o PC, liberando espacio en disco y ancho de banda de la red. Cualquier cambio que usted o sus colaboradores realicen se actualiza y sincroniza automáticamente, por lo que siempre tendrá la última versión.

Espacios compartidos donde los equipos pueden almacenar, buscar y acceder fácilmente a sus contenidos. Los archivos de una unidad compartida pertenecen al equipo en lugar de a un individuo, por lo que su equipo siempre tendrá acceso a los archivos que necesita para realizar su trabajo.

Evite que los miembros del equipo compartan contenido sensible con personas ajenas a él. Drive puede escanear los archivos en busca de información sensible y bloquear el acceso de cualquier persona ajena a su organización.

Si no tienes acceso a Internet, no hay problema: puedes seguir creando, viendo y editando archivos en Docs, Sheets y Slides. Lo que hagas sin conexión se sincronizará automáticamente en cuanto tengas conexión a Internet.

Componentes de google docs

Edita juntos en tiempo real con la facilidad de compartir, y utiliza comentarios, sugerencias y elementos de acción para que todo siga avanzando. También puedes utilizar las @menciones para atraer a las personas, los archivos y los eventos relevantes a tus documentos en línea para una colaboración más intensa.

Las funciones de asistencia, como Smart Compose, te ayudan a escribir más rápido y con menos errores, para que puedas centrarte en las ideas. Y ahorra tiempo con las sugerencias ortográficas y gramaticales, la escritura por voz y la traducción rápida de documentos.

Edita fácilmente archivos de Microsoft Word en línea sin necesidad de convertirlos, y utiliza las funciones de colaboración y asistencia mejoradas de Docs, como los elementos de acción y Smart Compose. También puedes importar archivos PDF, haciéndolos editables al instante.

Utilizamos medidas de seguridad líderes en el sector para mantener tus datos a salvo, incluyendo protecciones avanzadas contra el malware. Docs también es nativo de la nube, lo que elimina la necesidad de archivos locales y minimiza el riesgo para tus dispositivos.

Funciones de Google Docs para profesores

#4 - Comentarios - Insertar comentarios en un documento es una gran manera de tener conversaciones en tiempo real con un estudiante u otras personas en un documento. Para dejar un comentario en un documento sólo tienes que resaltar el texto sobre el que quieres dejar el comentario y hacer clic en "insertar" en la parte superior y añadir un comentario. Cuando dejes un comentario, la persona propietaria del documento recibirá un correo electrónico diciendo que has dejado un comentario.

#1 - Compartir - Puedes compartir tu documento con otros para que también contribuyan en el documento.    Puedes asociar a los estudiantes y que trabajen en un documento al mismo tiempo en tiempo real. Haciendo clic en el botón de compartir, tú o tus estudiantes pueden introducir el correo electrónico de otro estudiante o profesor y pueden trabajar en colaboración en un documento. Si un estudiante borra accidentalmente el texto del documento, puede utilizar todos los cambios guardados en Drive y restaurar el documento.

La otra mañana en la escuela mi hija de 6 años que está en Kindergarten se levantó conmigo alrededor de las 5:30 AM . Estoy en la cocina preparando el café y normalmente leo unos minutos para ponerme en marcha por la mañana.    Ruby entra en la sala de estar sin decir una palabra y va a buscar su tableta Kindle Fire y sus auriculares y se sienta en el sofá.  Ni un "Buenos días papá", nada, sólo se levanta, coge su dispositivo y se sienta en el sofá y se queda mirando la pantalla. Inmediatamente pienso, "¡bueno!, fallo de los padres, estamos teniendo demasiado tiempo de pantalla y ella es adicta a la pantalla y tiene 6. ¿Estoy modelando este comportamiento para ella? ".    Sólo para ponerme un poco más al límite le digo Buenos días y luego le pregunto qué está viendo.    Su dispositivo tiene los controles de los padres habilitados para que pueda jugar a juegos para niños, y ver vídeos para niños, etc. ... así que, para ponerme un poco más al límite, está viendo un vídeo de Youtube Kids de niñas de su edad jugando con Barbi

Crucigrama de la función de Google Docs

Una de las desventajas de utilizar una aplicación para escribir es la constante distracción que suponen los distintos menús y barras de herramientas en tu vista. Para una experiencia que imite el papel tradicional, puedes probar la vista de pantalla completa.

Para acceder a la vista de pantalla completa, sólo tienes que seleccionar Ver en la barra de herramientas y luego Pantalla completa. Esta vista elimina todas las barras de herramientas y los menús de la parte superior del documento. Para volver a mostrar esas opciones, basta con pulsar la tecla Esc.

Para utilizar la herramienta, seleccione Insertar y luego Números de página. Desde aquí, puedes elegir las opciones que quieres utilizar. Por ejemplo, puedes elegir si quieres que tus números aparezcan en la parte superior derecha o en la inferior derecha.

Brenna es una escritora de contenidos a tiempo completo que se enamoró de escribir sobre tecnología en 2013. Desde publicaciones en blogs hasta libros blancos de la industria, su experiencia incluye escribir sobre todo, desde SaaS hasta IA y viceversa.