Cuales son las desventajas de google drive

Cuales son las desventajas de google drive - Disecor
Índice
  1. Ventajas de Google Drive para las empresas
    1. Limitaciones de Google Drive
    2. Comentarios
    3. Cuáles son las ventajas de google drive

Ventajas de Google Drive para las empresas

Muchos de los problemas con las soluciones CGFS provienen de la falta de supervisión. La administración de TI y los propietarios de las empresas no están al tanto de las instalaciones del producto y no pueden controlar los dispositivos que pueden sincronizarse con los recursos compartidos corporativos. Al replicarse la información en innumerables dispositivos personales, la administración pierde el control sobre la información y el riesgo de robo o abuso de datos aumenta drásticamente.

Como el diseño de las soluciones de sincronización es tal que los cambios en los archivos y las carpetas se sincronizan directamente con todos los dispositivos conectados, cualquier eliminación de archivos o cambio incorrecto se trasladará automáticamente a todos los dispositivos sincronizados. Si no hay retención del historial o protección de los archivos borrados, las versiones anteriores también se perderán en la nube. Además, un usuario final puede abusar fácilmente del sistema para eliminar archivos de forma permanente.

Un estudio del CERN muestra que la corrupción silenciosa de datos se introduce en aproximadamente 1 de cada 1500 archivos. La mayoría de los usuarios u organizaciones confían en las soluciones para mantener las versiones más recientes y correctas de cualquier archivo, sin darse cuenta de que hay pocas soluciones que implementen alguna protección contra la corrupción de datos. Incluso si se realizan copias de seguridad, la mayoría de las organizaciones CGFS no exponen un canal fácilmente accesible para solicitar una copia de los datos respaldados.

Limitaciones de Google Drive

También es una gran ventaja, ya que te permite ver quién ha hecho cambios en el documento, cuándo los ha hecho e incluso puedes volver a una versión anterior a los cambios. Los documentos se guardan cada pocos segundos, por lo que no perderás nada si cierras accidentalmente la ventana del navegador, te quedas sin energía, derramas café en tu portátil o lo dejas caer casualmente desde un puente.

¿Iphone? ¿Android? ¿Tableta? Puedes acceder, editar, guardar y compartir tus documentos desde tus dispositivos móviles como iPads, teléfonos y tabletas. ¿Estás tomando notas durante una reunión? Haz que los asistentes se conecten a un único documento y contribuyan a un registro combinado, colaborativo y único de las discusiones y las tareas relacionadas con la acción para que todos estén, literalmente, en la misma página.

Comentarios

Aunque puedes trabajar sin conexión y sin conexión a Internet, las actualizaciones que realices sólo serán visibles en tu documento en el dispositivo que estés utilizando en ese momento, en lugar de actualizarse en Drive y en cualquier otra versión del dispositivo.

#7: Colabora con tu equipo en tiempo real. Siempre que todos los miembros de tu equipo tengan acceso a Internet, cada uno puede hacer cambios en tiempo real en el mismo documento. Esto significa que no se ralentizará por tener que descargar versiones actualizadas antes de realizar ediciones.

#8: Añade fácilmente archivos de Drive a los correos electrónicos como archivos adjuntos. Y si utilizas Gmail como proveedor de correo electrónico, puedes añadir tus archivos de Drive como si fueran un adjunto normal con sólo pulsar un botón diferente (el logotipo de Drive esta vez en lugar del clip de adjunto):

Con la posibilidad de ver todas las revisiones anteriores, hacer sugerencias de edición y revisar completamente los documentos sabiendo que las versiones anteriores pueden restaurarse en lugar de perderse para siempre, tu equipo tendrá una forma más rápida y eficiente de editar (y una red de seguridad en caso de necesitarla).

Cuáles son las ventajas de google drive

6. Interfaz deficiente: El entorno online no es difícil. Sin embargo, la disposición visual puede no ser muy fácil de usar debido a su diseño general. Podrían haber hecho un mejor trabajo en la reestructuración de la disposición externa de la unidad.

7. La "búsqueda" es engorrosa: Encontrar documentos individuales puede ser engorroso ya que todos los usuarios están atados a los nombres originalmente dados a los archivos y la función de búsqueda no se extiende al contenido de cada documento.

9. Retraso en las actualizaciones durante las horas punta: Suele ser un problema que la unidad se actualice especialmente en horas punta porque la mayoría de los usuarios se conectan al mismo tiempo. Esto significa que las actualizaciones se retrasarán durante un periodo de tiempo antes de ser actualizadas.

Juan Martínez

Mi nombre es Juan Martínez, soy un apasionado del posicionamiento web y del marketing Digital. Empecé mi andadura en el mundo online allá por el año 1998. Actualmente dirijo una empresa de marketing digital y ayudo a las empresas en su transformación digital

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