Muchos de los problemas con las soluciones CGFS provienen de la falta de supervisión. La administración de TI y los propietarios de las empresas no están al tanto de las instalaciones del producto y no pueden controlar los dispositivos que pueden sincronizarse con los recursos compartidos de la empresa. Al replicarse la información en innumerables dispositivos personales, la administración pierde el control sobre la información y el riesgo de robo o abuso de datos aumenta drásticamente.
Como el diseño de las soluciones de sincronización es tal que los cambios en los archivos y las carpetas se sincronizan directamente con todos los dispositivos conectados, cualquier eliminación de archivos o cambio incorrecto se trasladará automáticamente a todos los dispositivos sincronizados. Si no hay retención del historial o protección de los archivos borrados, las versiones anteriores también se perderán en la nube. Además, un usuario final puede abusar fácilmente del sistema para eliminar archivos de forma permanente.
Un estudio del CERN muestra que la corrupción silenciosa de datos se introduce en aproximadamente 1 de cada 1.500 archivos. La mayoría de los usuarios u organizaciones confían en las soluciones para mantener las versiones más recientes y correctas de cualquier archivo, sin darse cuenta de que hay pocas soluciones que implementen alguna protección contra la corrupción de datos. Incluso si se realizan copias de seguridad, la mayoría de las organizaciones CGFS no exponen un canal fácilmente accesible para solicitar una copia de los datos respaldados.
¿Cuáles son las ventajas y desventajas de Dropbox?
La principal ventaja de Dropbox es que es completamente gratuito. No hay cargos por adelantado ni cargos adicionales una vez que empiezas a usar el servicio. Cuando te registras en una cuenta de Dropbox, obtienes automáticamente 2 gigabytes (GB) de espacio de almacenamiento. Es una buena cantidad de espacio de almacenamiento.
¿Por qué no deberías usar Dropbox?
Las TI no tienen control ni visibilidad. Con Dropbox, los administradores de TI no pueden controlar qué usuarios están sincronizando archivos. Tampoco pueden controlar quién tiene acceso a los archivos compartidos. Dropbox no permite a las empresas ver un registro de auditoría, por lo que si se filtran datos sensibles, los administradores no tienen forma de saber quién puede haber accedido a ellos.
¿Cuál es la ventaja de tener Dropbox?
La mayor ventaja de Dropbox es tener acceso a tus archivos en cualquier lugar. Si instalas la aplicación de Dropbox en tu dispositivo iOS o Android, puedes acceder a los archivos y trabajar en ellos desde tu teléfono o tableta y compartirlos con otras personas.
Pros y contras de Onedrive
Pero como la gente está tan acostumbrada a usarlo en casa, millones de usuarios han llevado Dropbox a su entorno laboral. Según Osterman Research, Dropbox se ha colado en el 70% de las empresas.
Y esto es un problema. Porque, cuando se trata de empresas, las raíces de consumo de Dropbox se hacen notar. ¿Cómo de seguro es Dropbox? No es lo suficientemente seguro para las empresas. De hecho, Dropbox acabó en la lista de Bloomberg BusinessWeek de las principales aplicaciones prohibidas porque hay muchos casos de uso de la gestión de archivos para los que Dropbox te deja vulnerable.
Con Dropbox, los administradores de TI no pueden controlar qué usuarios están sincronizando archivos. Tampoco pueden controlar quién tiene acceso a los archivos compartidos. Dropbox no permite a las empresas ver un registro de auditoría, por lo que si se filtran datos sensibles, los administradores no tienen forma de saber quién puede haber accedido a ellos. Es más, Dropbox no proporciona borrado remoto, por lo que si le roban el portátil a un empleado, el departamento de TI no puede proteger los datos de Dropbox de forma remota como puede eliminar los datos de Exchange.
Los usuarios empresariales colaboran en los archivos de forma diferente a los particulares. La colaboración empresarial requiere un control granular de los permisos para garantizar los niveles de acceso adecuados para docenas de colaboradores y partes interesadas. Esto protege contra sobreescrituras o eliminaciones accidentales, pero también preserva la seguridad y el secreto. En este sentido, Dropbox se queda corto: no permite personalizar los privilegios de lectura y escritura de los usuarios individuales.
¿Se puede piratear Dropbox?
Dropbox es seguro gracias en parte a su cifrado AES de 256 bits, pero el servicio ha sido hackeado en el pasado. Como Dropbox es relativamente seguro, las mayores vulnerabilidades suelen ser los usuarios finales y su higiene de seguridad.
¿Qué ocurre si desinstalas Dropbox?
Al eliminarlo, el menú de Dropbox dejará de aparecer + ya no se sincronizarán los archivos de tu carpeta de Dropbox, es decir, tu servicio de alojamiento de archivos llegará efectivamente a su fin.
¿Ha sido hackeado Dropbox 2021?
Dropbox se apresuró a responder que no se había producido ninguna brecha en sus servidores. I
Instrucciones de Dropbox para dummies
Sólo lo uso para cargar y acceder a la información, y no me he enfrentado a muchos problemas. Sin embargo, he visto que todo el sistema o el portátil se ralentiza un poco cuando estoy sincronizando archivos a Dropbox. No sé si se debe a mi sistema. Sería bueno si pueden mejorar el proceso de sincronización para que podamos especificar que la sincronización debe hacerse después de 30 minutos. Además, la sincronización debería hacerse sólo para los documentos que se han cargado. Ver la opinión completa "Sandeep Math Team Leader, Benchmarking en una empresa de servicios tecnológicos con 1.001-5.000 empleadosNos estamos pasando a Microsoft Teams. En lugar de Dropbox, utilizaremos Microsoft Teams, que tiene la ventaja de guardar las versiones. Admite el control de versiones de los archivos, de modo que siempre se puede volver a la versión anterior si se desea. Si alguien ha hecho un cambio en uno de los archivos y no sabes qué cambios se han hecho, siempre puedes volver a la versión anterior. Esta característica nos llevó a migrar a Microsoft Teams.
¿Puede Dropbox tener virus?
Para los hackers malintencionados, Dropbox es una plataforma de distribución de malware atractiva porque se utiliza ampliamente en el entorno corporativo y es poco probable que sea bloqueada por los equipos de seguridad de TI.
¿Es Dropbox más seguro que Google Drive?
Ganador. En la batalla entre Dropbox y Google Drive, el mejor servicio de almacenamiento en la nube es Dropbox, por una nariz. Supera a Google Drive en seguridad, pero su facilidad para compartir archivos y su rapidez de sincronización lo convierten en un servicio mejor, sobre todo para quienes colaboran con muchos documentos.
¿Necesito Dropbox?
Una de las principales razones para utilizar Dropbox es la facilidad con la que el servicio permite compartir archivos. Puedes controlar los niveles de permiso y compartir archivos y carpetas con personas concretas mediante un enlace, o hacer que los archivos sean públicos para que cualquiera con el enlace adecuado pueda acceder a tus datos.
¿Necesito Dropbox en mi ordenador?
Desde la introducción de Dropbox, mucha gente ha encontrado más fácil compartir el archivo de una manera mucho más conveniente. Mientras que la vida de algunas personas se ha hecho más fácil con este magnífico software, otras pueden tener reservas en igual medida. A continuación se presentan algunos de los pros y contras de dropbox.
6. Sincronización selectiva: Dropbox también permite a los usuarios sincronizar sus archivos de forma selectiva. Esto significa que los usuarios pueden elegir fácilmente qué archivos quieren sincronizar y cuáles no necesitan ser sincronizados.
7. Edita documentos en línea: A diferencia de otras plataformas de almacenamiento, Dropbox también permite a los usuarios acceder a sus documentos en línea desde cualquier lugar en el que se encuentren y luego editar esos archivos en cualquier entorno. Esto facilita al usuario la edición de documentos sobre la marcha.
8. Recuperación de archivos borrados: Una vez que el usuario elimina un archivo del almacén, puede recuperar el archivo en una fecha posterior. Esto da al usuario un nivel de flexibilidad que no está disponible en otras plataformas de almacenamiento.
10. Versión web y móvil: Dropbox también ofrece a varios usuarios una seria flexibilidad en el sentido de que viene con una versión móvil y una versión web de la misma. Esto permite a los distintos usuarios poder acceder a la plataforma de almacenamiento desde cualquier dispositivo que utilicen.
Mi nombre es Juan Martínez, soy un apasionado del posicionamiento web y del marketing Digital. Empecé mi andadura en el mundo online allá por el año 1998. Actualmente dirijo una empresa de marketing digital y ayudo a las empresas en su transformación digital
