¿Cómo usar Microsoft Teams paso a paso?

Cómo conseguir equipos

Seguramente habrás oído muchas menciones a profesores que utilizan Class Notebook para compartir contenidos con sus alumnos. Tal vez tú también hayas empezado a utilizarlo, o tal vez te parezca abrumador aprender otra herramienta más. Sin embargo, no tienes que preocuparte por aprender a usarla, especialmente cuando se combina con Microsoft Teams.

Crear y utilizar Class Notebook puede ayudarte a mantener toda la información en un solo lugar, además de crear un lugar localizado para las notas de tus alumnos. Lea o vea a continuación una guía paso a paso para utilizar Class Notebook en Microsoft Teams.

Class Notebook es una característica de OneNote, la aplicación de cuadernos digitales de Microsoft.  Su configuración es similar a la de Word, pero con más libertad a la hora de colocar el contenido. Puedes añadir texto, dibujos, imágenes, enlaces, vídeos y audio en cualquier lugar de estas páginas. Dentro de este cuaderno digital, hay cuatro espacios diferentes para que puedas guardar el contenido.

Para empezar, asegúrese de que ha iniciado sesión en su cuenta de Microsoft EDU para tener acceso a las características del Cuaderno de clase de OneNote. Una vez que estés en tu equipo de clase, bajo el canal general, haz clic en la pestaña Class Notebook en la parte superior de la pantalla. Relacionado: Microsoft Teams For Online Teaching – A Guide For Teachers Si no ha utilizado esta característica antes, haga clic en Configurar un Cuaderno de clase de OneNote y elija Cuaderno en blanco. Si ha utilizado OneNote anteriormente, puede configurar esto utilizando ese cuaderno existente. Se le conducirá a una página de resumen de los diferentes espacios de su cuaderno. Después de leerla, haz clic en Siguiente para configurar las diferentes secciones de los cuadernos de tus alumnos. Estas secciones ayudan a mantener organizados a profesores y alumnos. Siéntete libre de añadir o eliminar cualquiera de las secciones prefabricadas que desees, y luego haz clic en Crear para crear un cuaderno para ti y para cada uno de tus alumnos.

¿Cómo se utilizan los equipos de Microsoft por primera vez?

Paso 1: Abra la aplicación Microsoft Teams. Paso 2: Pulse el icono de «Equipos» en la parte inferior de la pantalla, y luego un icono de «dos personas y un signo más» en la parte superior derecha. Debería llegar a la página de Gestión de equipos. Paso 3: Para crear tu nuevo equipo, dale un nombre, añade una descripción y establece la configuración de privacidad.

¿Qué es Microsoft Teams y cómo funciona?

Microsoft Teams es una aplicación de colaboración creada para el trabajo híbrido, para que usted y su equipo estén informados, organizados y conectados, todo en un solo lugar. Explora cómo Teams puede ayudarte a ti y a tus colegas a reunirse sin importar dónde estéis: Chat – Envía mensajes a alguien o a un grupo para hablar de trabajo, proyectos o simplemente para divertirte.

¿Es fácil de usar Microsoft Teams?

Equipos y canales

La configuración de los equipos es fácil y se realiza en unos pocos clics, requiriendo un nombre de equipo y una descripción; esto permite añadir miembros del equipo. Como se mencionó anteriormente, un nuevo equipo creará un grupo, un sitio de OneNote, un sitio de SharePoint y un plan de Office 365, por lo que debe hacerse con cierta precaución.

Uso privado de Teams

Recomendamos desplegar Teams por etapas, carga de trabajo por carga de trabajo, a medida que su organización esté preparada. No tiene que esperar a completar un paso para pasar al siguiente. Algunas organizaciones pueden querer desplegar todas las funciones de Teams a la vez, mientras que otras pueden preferir un enfoque gradual. Aquí están las cargas de trabajo de Teams, en el orden en que recomendamos desplegarlas:

Si eres nuevo en Teams, la mejor manera de familiarizarte con él es empezar a utilizarlo de inmediato. Lo mejor de Teams es que lo que configures ahora no se interpondrá en las actualizaciones o migraciones que tengas que hacer más adelante.

Si vas a utilizar Teams desde Skype for Business (en línea o en las instalaciones), o si necesitas una configuración híbrida, debes seguir la ruta recomendada anteriormente para la implementación de Teams, pero primero debes hacer una planificación adicional. Comienza por revisar la orientación en la tabla siguiente que se aplica al perfil de tu organización.

¿Puedo utilizar Teams sin una cuenta?

Incluso si no tienes una cuenta de Teams, puedes unirte a una reunión de Teams en la aplicación móvil. Así es como se hace: En la invitación a la reunión, seleccione Unirse a la reunión de Microsoft Teams. Si aún no tiene la aplicación móvil de Teams, se le dirigirá a su tienda de aplicaciones para que la descargue.

¿Cómo puedo aceptar una invitación del equipo de Microsoft?

Para aceptar una reunión, haga clic en Aceptar y, a continuación, seleccione Enviar la respuesta ahora. El organizador recibirá ahora un correo electrónico indicando que usted ha aceptado la reunión. 1. Vaya a su calendario en su aplicación Outlook o Teams, abra la reunión a la que desea unirse y haga clic en Unirse a la reunión de Microsoft Teams.

¿Cuál es el mejor uso de Microsoft Teams?

Microsoft Teams es una plataforma de colaboración persistente basada en el chat que se completa con el uso compartido de documentos, reuniones en línea y muchas más características extremadamente útiles para las comunicaciones empresariales. Disponer de un excelente espacio de equipo es clave para poder tomar decisiones creativas y comunicarse entre sí.

¿Microsoft Teams utiliza vídeo?

Enfrentándose a empresas como Slack, Microsoft describe Teams como un «espacio de trabajo basado en el chat en Office 365» que permite a los equipos (sólo internos por el momento) trabajar juntos en una ventana para mejorar el trabajo en equipo.  Es importante señalar que Microsoft Teams sustituirá a Skype for Business (que se retirará el 31 de julio de 2021).

Antes de empezar, es importante entender cómo encaja Teams en el panorama más amplio de Office 365, ya que la creación de Teams tiene algunas implicaciones más amplias. Cada Equipo creado creará automáticamente un Plan correspondiente (para más información, consulta nuestra Guía del Planificador), un Sitio de Equipo de SharePoint, un Grupo de Office 365 y un OneNote compartido. Si bien esto trae una serie de grandes beneficios, como los documentos compartidos y la información centralizada del equipo, puede causar algunos dolores de cabeza de gobierno y administración. Por suerte, la parte administrativa de Teams permite gestionar esto, como veremos a continuación.

Para iniciar tu colaboración en equipo, necesitas un equipo. Configurar equipos es fácil y se hace en unos pocos clics, requiriendo un nombre de equipo y una descripción; esto permite añadir miembros del equipo. Como se mencionó anteriormente, un nuevo equipo creará un grupo de Office 365, un sitio de OneNote, un sitio de SharePoint y un plan, por lo que debe hacerse con cierta precaución.

¿Es Microsoft Teams mejor que el zoom?

Microsoft Teams es excelente para la colaboración interna, mientras que Zoom se prefiere a menudo para trabajar externamente, ya sea con clientes o proveedores invitados. Como se integran entre sí, es fácil crear escenarios claros para que los usuarios sepan cuándo utilizarlos.

¿Por qué no puedo participar en una reunión de Equipos?

La razón es que Microsoft outlook y teams no están sincronizando el perfil del usuario correctamente. Si reserva una reunión en outlook, puede dar el error del 90% cuando quiera unirse a su propia reunión. Si reserva la reunión en teams, no aparecerá el error en absoluto.

¿Puede alguien utilizar MS Teams?

¿Quién puede optar a la versión gratuita de Microsoft Teams? Cualquier persona con cualquier dirección de correo electrónico corporativa o de consumidor puede inscribirse en Teams hoy mismo. Las personas que no tengan ya una suscripción comercial de pago a Microsoft 365 tendrán acceso a la versión gratuita de Teams.

Cómo usar microsoft teams en el teléfono

Más de 145 millones de usuarios están utilizando los equipos de Microsoft en todo el mundo y está dando dura finalización a Slack. En el año 2020, Microsoft añadió 95 millones de usuarios. Más de 500.000 organizaciones utilizan Microsoft teams.

Una vez que se instala, cuando se abre Microsoft teams en su móvil, la primera vez que le pedirá que introduzca sus credenciales de Microsoft 365 o cuenta de la escuela. Entonces podrás ver todos tus equipos en tu aplicación móvil de Microsoft teams.

¿Qué es un equipo en Microsoft Teams? Un equipo en Microsoft Teams es el lugar en el que un grupo de personas colaboran entre sí, como iniciar un chat, llamar, compartir archivos, etc. Según Microsoft, un equipo es un conjunto de personas, contenido y herramientas basado en un grupo o proyecto específico.

Otra cosa importante que podemos hacer en Microsoft Teams es que podemos programar una reunión con los miembros del equipo en Microsoft Teams. Habrá una serie de escenarios en los que querrás programar una reunión por adelantado con los miembros de tu equipo para que puedan planificar su participación.

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