¿Cómo puedo enviar un archivo de más de 25 MB?

Cómo enviar archivos de más de 25mb a través de outlook

Recibirás un mensaje de error si intentas adjuntar archivos de un tamaño superior al límite máximo. Hay algunas formas de evitar este límite de tamaño, como utilizar un servicio de intercambio de archivos o comprimir el archivo.

Outlook limita el tamaño de los archivos que puedes enviar. Este límite evita que tu ordenador intente cargar continuamente archivos adjuntos muy grandes que superan los límites de la mayoría de los proveedores de servicios de Internet. Para las cuentas de correo electrónico de Internet. como Outlook.com o Gmail, el límite de tamaño de archivo combinado es de 20 megabytes (MB) y para las cuentas de Exchange (correo electrónico empresarial), el límite de tamaño de archivo combinado predeterminado es de 10 MB.

Cuando comprimes, o comprimes, tu archivo, disminuye su tamaño, y puede ser que lo disminuya lo suficiente como para caber dentro de los límites de tamaño de Outlook para los archivos adjuntos. Los siguientes artículos describen cómo comprimir y extraer archivos para diferentes sistemas operativos de Windows.

Si usa Outlook en un entorno empresarial y utiliza SharePoint, puede guardar un archivo en una biblioteca de SharePoint y compartir un vínculo al archivo. Consulte Compartir un documento mediante SharePoint o OneDrive para obtener instrucciones.

Enviar archivos grandes a Outlook

Además de la molestia de un mensaje de error y del tiempo perdido trabajando en él, hay otras buenas razones para reducir el tamaño de tus mensajes de correo electrónico y de los archivos adjuntos. Estas razones incluyen mantener las bandejas de entrada limpias si tu servidor Exchange tiene problemas de almacenamiento, la integridad de los archivos y documentos compartidos, y la seguridad, por nombrar algunas.

Si necesitas enviar un archivo muy grande, o muchos archivos pequeños, un truco muy útil es simplemente comprimir el archivo. Esto significa que estás enviando el PDF o PSD real, o lo que sea, pero estás comprimiendo los datos para que el tamaño del archivo sea más pequeño.

En un Mac o un PC (las instrucciones son más o menos las mismas), sólo tienes que hacer clic con el botón derecho (control) en el archivo y seleccionar Comprimir. Esto creará un nuevo archivo en tu escritorio con el mismo nombre y la extensión .zip.

Dropbox es tu todo cuando se trata de compartir archivos. Nosotros guardamos toda nuestra vida en Dropbox. Puedes compartir archivos masivos, una carpeta con un millón de fotos, archivos de películas, cualquier cosa que se te ocurra subir.

Otro detalle de Dropbox es una ingeniosa función de seguridad que te permite enviar un enlace explosivo. Esta es una gran manera de enviar un archivo que no puedes enviar de forma segura o práctica por correo electrónico, y no quieres que alguien tenga acceso al archivo durante más de un tiempo determinado.

Límite de datos gmail

Muchos servidores de correo electrónico impiden enviar (o que el destinatario reciba) archivos grandes que superen un determinado tamaño. Cuando se produce este problema, la mayoría de los usuarios no saben cómo enviar por correo electrónico archivos de gran tamaño. Para enviar archivos grandes por correo electrónico, puedes subir el archivo adjunto al almacenamiento en la nube y obtener un enlace para enviarlo por correo electrónico al destinatario o utilizar un servicio de intercambio de archivos.

Gmail comprueba si los destinatarios tienen acceso al archivo. Si no lo tienen, te pedirá que cambies la configuración de uso compartido de tu archivo almacenado en Drive antes de enviar el mensaje. Puedes configurar los permisos para evitar que el archivo se utilice de forma indebida y enviarlos a los destinatarios seleccionados.

Cuando intentes adjuntar uno o varios archivos de más de 33 MB, Outlook.com te pedirá que subas los archivos a tu cuenta de OneDrive. Si sigues esta indicación, el archivo se cargará en la carpeta de archivos adjuntos de correo electrónico de OneDrive. El destinatario recibirá un enlace al archivo en lugar del archivo. También puedes compartir un archivo desde OneDrive con un límite de 2GB.

Una vez subido el archivo, elige si los usuarios pueden editar el archivo o sólo verlo. Selecciona Cambiar permisos y decide qué quieres hacer con el archivo que acabas de compartir. Hay dos opciones que puedes elegir.

Enviar archivos grandes gmail

Ahora que existen Dropbox y otros sitios para compartir archivos, no es conveniente enviar un archivo grande por correo. Pero si quieres esa opción para recibir archivos más grandes, ya no tienes que preocuparte. Eso sí, ten siempre en cuenta el espacio que pueden ocupar los archivos grandes en tus dispositivos. Si descargas muchos archivos adjuntos de gran tamaño a través de Gmail y luego los dejas en tu teléfono aunque hayas terminado con ellos, harás que tu dispositivo se arrastre. Si te preocupa que tengas archivos grandes o inútiles abarrotando tu dispositivo, haz clic arriba para activar la limpieza rápida y liberar memoria en tu teléfono.

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