¿Cómo hacer para que los correos lleguen a una carpeta en Gmail?

Organizar gmail

La mayoría de los proveedores de correo electrónico te permiten simplemente arrastrar el mensaje directamente a la carpeta que elijas. Otros, que no admiten la función de arrastrar y soltar, probablemente tienen un menú al que puedes acceder para mover el mensaje a otro lugar. Esto es válido tanto para los clientes online como para los descargables.

Por ejemplo, con Gmail y Outlook Mail, además de arrastrar y soltar, puedes utilizar el menú Mover a para seleccionar una carpeta adecuada a la que mover el mensaje. Yahoo! y Mail.com funcionan de la misma manera, excepto que el menú de mover se llama simplemente Mover. Con AOL Mail, está en el menú Más > Mover a.

Con la mayoría de los proveedores, mover el correo electrónico a las carpetas puede hacerse de forma masiva para que no tengas que seleccionar cada mensaje por separado. Con Gmail, por ejemplo, puedes buscar palabras clave o direcciones de correo electrónico específicas dentro de tu correo y, a continuación, seleccionarlas todas para mover rápidamente un montón de correos electrónicos a una carpeta separada.

Guardar los mensajes en una carpeta también puede significar guardarlos en una carpeta de tu ordenador, en lugar de dentro del cliente de correo. Esto es definitivamente posible para los correos individuales, pero puede no serlo para los mensajes masivos, ni tampoco funciona siempre igual con cada proveedor o es una característica definitiva soportada por cada servicio de correo electrónico.

¿Se pueden enviar correos electrónicos directamente a una carpeta en Gmail?

Si quieres que los mensajes entrantes para esa dirección vayan directamente a una carpeta designada, selecciona dos opciones: a) Omitir la bandeja de entrada y b) Aplicar la etiqueta (luego elige la etiqueta que quieras o crea una nueva). Debe aplicar ambos filtros o, de lo contrario, el nuevo correo acabará en su bandeja de entrada.

¿Por qué no puedo mover los correos electrónicos a las carpetas en Gmail?

El menú «Mover a» sólo está disponible cuando la «antigua etiqueta» es inequívoca, es decir, la vista de la Bandeja de entrada o de la etiqueta, no los resultados de la búsqueda. Si el menú no está disponible, puede conseguir el mismo resultado utilizando el menú «Etiqueta». Abra el menú y marque o desmarque las etiquetas que desee añadir o eliminar, y haga clic en Aplicar.

¿Cómo puedo hacer que un correo electrónico se mueva a una carpeta específica cuando llega?

Para crear rápidamente una regla que mueva todo el correo electrónico de un remitente específico o de un conjunto de remitentes a una carpeta, haga clic con el botón derecho en un mensaje de la lista de mensajes para el que desee crear una regla y seleccione Crear regla. Elija la carpeta a la que desea mover todos los mensajes de ese remitente o conjunto de remitentes y, a continuación, seleccione Aceptar.

Filtro de Gmail a la carpeta

Gmail clasifica automáticamente los mensajes de correo electrónico en las categorías Principal, Social y Promociones, lo que puede ser útil para consultar o eliminar rápidamente, pero algunos usuarios prefieren estar aún más organizados que eso. No elimines tu cuenta de gmail sólo porque no puedas alcanzar la codiciada bandeja de entrada cero. Hay esperanza en forma de etiquetas.

Las carpetas en Gmail se llaman en realidad etiquetas. Los correos electrónicos en sí permanecerán en tu bandeja de entrada normal una vez que los «etiquetes», pero también se clasificarán en «carpetas» en tu barra lateral de acuerdo con las etiquetas que les des.

¿Quieres saber más sobre cómo crear carpetas en Gmail? Sigue leyendo para obtener instrucciones detalladas, consejos y cómo crear carpetas en tu escritorio o adelántate para saber cómo hacerlo desde la aplicación de Gmail.

Gmail no te permite crear una carpeta sin nada en ella, así que si no has decidido qué correos electrónicos quieres poner en una carpeta, tómate un momento para hacerlo ahora. Ten en cuenta que siempre puedes añadir o eliminar correos de la carpeta, así que no te estreses demasiado por ello.

¿Qué ocurre cuando arrastras un correo electrónico al icono del calendario?

Puedes arrastrar un correo electrónico a uno de los botones de la barra de navegación y luego soltarlo para crear una cita con el contenido del mensaje en tu Calendario predeterminado o puedes pasar el ratón por encima del botón para ampliar el panel de navegación y luego soltarlo en otro Calendario.

¿Por qué hay que tener filtros para Gmail?

Unos cuantos filtros de Gmail son todo lo que necesitas. Hay una forma mejor de tratar el correo electrónico. Los filtros te permiten crear reglas para que Gmail gestione el correo electrónico entrante. Estas reglas le indican a Gmail cómo gestionar tu correo electrónico, permitiéndote automatizar el proceso de organización de tu bandeja de entrada.

¿Cómo localizar rápidamente los correos electrónicos con archivos adjuntos de gran tamaño?

Seleccione Archivo > Herramientas de limpieza > Limpieza del buzón.

Establezca la opción Buscar elementos mayores que en 9999; haga clic en Buscar. Para los mensajes con un tamaño igual o superior a 25, abra el mensaje y haga clic con el botón derecho del ratón en el archivo adjunto. Elija Guardar como y guarde en la ubicación que desee.

Organizar las carpetas de gmail

Como recibimos muchos correos electrónicos a diario, resulta difícil controlar ese flujo caótico de información: trabajo, amigos, viajes, recibos, noticias. Es fácil perderse y perder información realmente importante. Afortunadamente, Gmail tiene la solución para esto: puedes crear carpetas para organizar tus correos electrónicos. Abre cualquier carpeta y mira todos los correos electrónicos recién añadidos allí.

Nota: En realidad, no hay carpetas en Gmail, sino etiquetas. Pero como todos estamos acostumbrados a este cómodo nombre, carpetas, seguimos llamando así a este tipo de almacenamiento de mensajes. Así que no te desconciertes si ves que a las «carpetas» se les llama «etiquetas», y viceversa; en este artículo, asumiremos que son nociones equivalentes.

Es muy bueno tener las cosas organizadas, y es mejor cuando la organización es sencilla. Aunque no recibas decenas de correos electrónicos al día, sabes que es fácil perder ese mensaje importante entre el spam.

Afortunadamente, puedes estructurar tu bandeja de entrada y hacer que parezca desordenada. Resulta intuitivo agrupar las cosas en carpetas, pero el etiquetado es perfecto para los correos electrónicos. Por ejemplo, puedes seleccionar las cartas relacionadas con viajes en una carpeta, y poner una etiqueta azul «Viajando». Ahora los correos electrónicos sobre viajes destacarán por ese indicador azul. Esta característica llamativa hace que la navegación por tu bandeja de entrada sea mucho más fácil.

¿Cuál sería la mejor manera de que los correos electrónicos se envíen directamente a la bandeja de entrada, pero ocultando los correos electrónicos?

Escribe tu correo electrónico y luego haz clic en el botón «Añadir CCO» para introducir la dirección de correo electrónico del destinatario que quedará oculta para otros usuarios. No utilices la opción CC si quieres que la dirección de correo electrónico del destinatario permanezca oculta.

¿Cómo puedo colocar los correos electrónicos en el calendario?

Haga clic en el correo electrónico que desea convertir en una cita del calendario de Outlook. Manteniendo pulsada la tecla izquierda del ratón, arrastre el correo electrónico a su carpeta de Calendario y suéltelo. El cuadro de diálogo de la nueva cita del calendario aparecerá con el asunto del correo electrónico en la línea de Asunto de la cita.

¿Cómo puedo trasladar un correo electrónico a mi calendario?

Correo electrónico de Outlook

Otra forma de mover un mensaje a tu calendario es hacer clic con el botón derecho en el mensaje y seleccionar Mover > Calendario. A continuación, puedes añadir cualquier recordatorio u otras opciones, y cuando abras el calendario, verás tu elemento en la lista.

Cómo hacer un correo

Las carpetas son imprescindibles para mantener organizada la bandeja de entrada del correo electrónico. Gmail utiliza etiquetas en lugar de carpetas, pero son efectivamente lo mismo. Pero a diferencia de las carpetas, en Gmail puedes aplicar más de una etiqueta a un correo electrónico.  Para utilizar una etiqueta como «carpeta», utiliza la opción «Mover a» para mover un correo electrónico o un hilo de conversación fuera de tu bandeja de entrada y a una etiqueta, a la que puedes acceder en el panel izquierdo de tu bandeja de entrada.  Todos los correos electrónicos relacionados con el trabajo de un cliente específico, por ejemplo, pueden colocarse en una carpeta, y los relacionados con la planificación de una boda pueden almacenarse en otra. Incluso puedes anidar etiquetas bajo otras etiquetas, que actúan como subcarpetas.  A continuación te explicamos cómo hacerlo todo.

Cómo crear una carpeta en Gmail en el escritorio1. Ve al sitio web de Gmail. Accede a tu cuenta si aún no lo has hecho.2. Haz clic en el icono de configuración con forma de engranaje situado en la parte superior derecha de la pantalla y selecciona Ver toda la configuración.

3. 3. En la pestaña Etiquetas, desplázate hasta la sección Etiquetas y haz clic en Crear nueva etiqueta.4. Introduce el nombre de la etiqueta que quieras y haz clic en Crear. Si desea que la nueva etiqueta se anide bajo una etiqueta existente (como una subcarpeta), haga clic en la casilla junto a Anidar etiqueta bajo y seleccione la carpeta en la que desea que vaya la nueva etiqueta.

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