¿Cómo enviar un archivo como enlace?

Enlace al documento

Los tiempos en que los archivos eran pequeños ya han pasado. Con la demanda de que todo esté disponible con una calidad cada vez mayor, no sólo aumentan los tamaños de los archivos, sino también las capacidades de almacenamiento necesarias. Lo que antes se comercializaba en el rango de los kilobytes ha llegado hace tiempo a los megabytes y gigabytes. Cuando se trata de almacenamiento, ahora hay incluso memorias USB que ofrecen terabytes, aunque cuando se trata de enviar archivos, sin embargo, muchos proveedores parecen ser un poco perezosos cuando se trata de tamaños de transferencia de datos.

Todos estos servicios ofrecen almacenamiento virtual, a menudo gratuito, pero de forma muy limitada. En los servicios mencionados, el almacenamiento gratuito oscila entre 2 y 15 GB. Esto ya es un tamaño considerable, aunque rápidamente se puede llegar a las capacidades disponibles. Esto se debe a que, sobre todo, las fotos y los vídeos ocupan mucho espacio en alta calidad. Puedes ampliar el espacio de almacenamiento con cualquier proveedor, pero entonces hay costes adicionales.

En realidad es relativamente sencillo, y con la mayoría de los proveedores es relativamente lo mismo. En primer lugar, tienes que descargar la aplicación y obtener una cuenta, que tienes que crear. Con esta cuenta, se obtiene una memoria virtual en un servidor externo donde se cargan los datos. Al mismo tiempo, se crea una carpeta en tu dispositivo móvil que contiene todos tus archivos subidos. Si ahora editas estos archivos, las últimas versiones se intercambian por las antiguas.

¿Cómo puedo enviar un enlace en lugar de un archivo adjunto?

Para insertar un enlace a un archivo en lugar de adjuntarlo, puede utilizar simplemente Insertar-> Hipervínculo al redactar su mensaje. Esto insertará un enlace basado en texto que no será bloqueado. Los hipervínculos no tienen por qué apuntar a sitios web, sino que también pueden apuntar a archivos de red.

¿Cómo puedo crear un enlace a un archivo en un correo electrónico?

Haz clic con el botón derecho y arrastra el archivo al cuerpo de tu correo electrónico. Aparece el menú de acceso directo. Haga clic en Crear hipervínculo aquí. Aparece un enlace a su archivo que contiene la ruta completa y el nombre de su documento.

¿Cómo puedo convertir un PDF en un enlace?

Con Adobe, abra un documento PDF para añadir hipervínculos. Elija «Herramientas» > «Editar PDF» > «Enlace» > «Añadir/editar enlace web o de documento» y, a continuación, arrastre el rectángulo hasta donde desee crear el enlace. A continuación, en el cuadro de diálogo «Crear enlace», ajuste la apariencia del enlace y seleccione «Abrir una página web» para la acción del enlace.

Enlace html al archivo en la unidad compartida

La forma más rápida de crear un hipervínculo básico en un documento de Office es pulsar ENTER o la barra espaciadora después de escribir la dirección de una página web existente, como http://www.contoso.com. Office convierte automáticamente la dirección en un enlace.

Además de las páginas web, puedes crear enlaces a archivos existentes o nuevos en tu ordenador, a direcciones de correo electrónico y a ubicaciones específicas en un documento. También puedes editar la dirección, el texto a mostrar y el estilo o color de la fuente de un hipervínculo.

Opcional: Para personalizar la Sugerencia de pantalla que aparece al posar el puntero sobre el hipervínculo, haga clic en Sugerencia de pantalla en la esquina superior derecha del cuadro de diálogo Insertar hipervínculo e introduzca el texto que desee.

Opcional: Para personalizar la información de pantalla que aparece cuando se coloca el puntero sobre el hipervínculo, haga clic en Información de pantalla en la esquina superior derecha del cuadro de diálogo Insertar hipervínculo e introduzca el texto que desee.

Opcional: Para personalizar la información de pantalla que aparece cuando se coloca el puntero sobre el hipervínculo, haga clic en Información de pantalla en la esquina superior derecha del cuadro de diálogo Insertar hipervínculo e introduzca el texto que desee.

¿Cómo evitar que los archivos adjuntos aparezcan en el cuerpo del correo electrónico?

Para evitar los archivos adjuntos en línea en todos los mensajes de correo electrónico salientes, debe cambiar el formato de todos los correos electrónicos salientes a formato HTML o de texto sin formato.

¿Cómo puedo poner un archivo en una ubicación compartida y enviar un enlace?

Ubicaciones de red compartidas Guarde los archivos en una carpeta a la que también puedan acceder sus destinatarios. A continuación, puede enviar a los destinatarios un mensaje que contenga un enlace a la ubicación compartida. En la pestaña Insertar, en el grupo Enlaces, haga clic en Hipervínculo.

¿Cómo puedo enlazar con una ruta de acceso a un archivo?

Si utilizas Windows 10, mantén pulsada la tecla Shift del teclado y haz clic con el botón derecho del ratón en el archivo, la carpeta o la biblioteca para la que quieres un enlace. Si utilizas Windows 11, simplemente haz clic con el botón derecho del ratón. A continuación, seleccione «Copiar como ruta» en el menú contextual.

Carga de archivos

Gestionar nuestras bandejas de entrada puede ser una tarea estresante. Especialmente cuando intentas hacer un seguimiento de los comentarios de varias personas sobre un documento que has creado. Responder y consolidar los comentarios puede resultar rápidamente abrumador.

El proceso de envío para revisión de Acrobat agiliza todo el proceso. Envíe un enlace o adjunte un documento para ver las actualizaciones casi inmediatamente. Realiza un seguimiento de cuándo los usuarios abren o comentan los documentos, consolidando múltiples fuentes de comentarios en un único lugar. Acrobat utiliza Document Cloud para reducir la brecha de comunicación y mantener su contenido organizado.

Tienes la opción de enviar un enlace anónimo o público en un correo electrónico o unas invitaciones personalizadas a una o varias personas a la vez. También puede enviar archivos para que se comenten directamente desde Acrobat u otras aplicaciones que utilizan PDFMaker, como Microsoft Word. Elija Acrobat > Crear y enviar para revisión (Windows), o Enviar para comentarios (macOS). Los revisores reciben una invitación por correo electrónico con un enlace al documento de revisión. Cuando hacen clic en el enlace o en el botón Revisar de la invitación, el PDF se abre en un navegador web. Pueden permanecer en el navegador o abrir el PDF en Acrobat Reader o Acrobat Pro para añadir comentarios.

¿Puedo convertir un PDF en HTML?

Cómo convertir un PDF en HTML. La forma más rápida de convertir su PDF es abrirlo en Acrobat. Vaya al menú Archivo, baje a Exportar a y seleccione Página web HTML. Su PDF se convertirá automáticamente y se abrirá en su navegador web predeterminado.

¿Por qué mis archivos adjuntos aparecen en el cuerpo de mi correo electrónico?

Si los archivos adjuntos aparecen en el cuerpo de un mensaje y no debajo de la línea de asunto, entonces, el problema se debe al tipo de archivo del correo electrónico que estás enviando. Si estás respondiendo o utilizando el formato de texto enriquecido para tu correo electrónico, todos los archivos adjuntos aparecerán en el cuerpo del mensaje.

¿Por qué mis correos electrónicos aparecen como archivos adjuntos?

La razón más común para que las imágenes se muestren como archivos adjuntos es que algunos mensajes se envían en el formato de texto plano en lugar del formato HTML. Como el formato de texto plano no admite la incrustación o visualización de imágenes, todas las imágenes se adjuntan automáticamente al mensaje.

Enlace a la carpeta

ShareFile ofrece dos métodos para enviar archivos y/o carpetas. Puede utilizar la opción «Enviar por correo electrónico con ShareFile» o la opción «Obtener un enlace». Estos métodos ofrecen varias ventajas sobre la forma tradicional de enviar archivos adjuntos por correo electrónico.

Estas ventajas incluyen opciones de seguridad como el control del tiempo que permanece activo el enlace al archivo o archivos enviados por correo electrónico, el número de veces que los destinatarios pueden acceder al enlace y la posibilidad de enviar archivos de mayor tamaño. También incluyen opciones de notificación como el envío de una copia del correo electrónico al remitente y el envío de un correo electrónico al remitente cuando se accede a los archivos. Sin embargo, es importante tener en cuenta que compartir archivos y carpetas de esta manera no impone ningún tipo de control de acceso. Cualquiera que adquiera el enlace podrá utilizarlo para acceder a esos archivos o carpetas. Para compartir archivos con control de acceso, considere la posibilidad de añadir usuarios a una carpeta de ShareFile.

Este artículo explica cómo utilizar cualquiera de los dos métodos para enviar por correo enlaces a archivos y/o carpetas utilizando ShareFile. El destinatario puede entonces descargar una copia de los archivos/carpetas en su propio ordenador. Si se ha enviado más de un elemento, el destinatario puede descargar cada archivo individualmente o todos a la vez en un archivo .zip, que puede extraerse a su ordenador.

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