¿Cómo eliminar un correo enviado antes de que lo lean?

Correo electrónico de retirada de Outlook 2021

Un correo electrónico mal enviado puede tener consecuencias importantes. Recientemente, un municipio fue noticia después de que se descubriera que se habían enviado datos confidenciales a una dirección de correo electrónico equivocada. Como resultado, los datos de cientos de personas quedaron expuestos, lo que no es precisamente una situación a la que un municipio quiera enfrentarse.

Outlook ofrece la opción de recuperar un correo electrónico tras su envío, pero en muchos casos no funciona. Por ejemplo, no es posible recuperar el correo electrónico si el destinatario no utiliza Outlook o si el correo se ha colocado en otra carpeta.

Si parece que todo el mensaje se ha enviado incorrectamente, puedes bloquearlo en su totalidad. Esto bloquea tanto a todos los destinatarios como a todos los archivos adjuntos. Por supuesto, es importante tener en cuenta que el tiempo es un factor. Bloquear los destinatarios, los archivos adjuntos o los mensajes enteros sólo funciona si los destinatarios en cuestión no los han recibido y abierto todavía, de la misma manera que no puedes cancelar un billete de avión después del vuelo.

Cómo cancelar el correo electrónico enviado a Outlook

Sin embargo, ya han pasado los días en los que tenemos que sufrir la vergüenza de llamar al destinatario y pedirle que borre el mensaje. Hoy en día, muchos servicios de correo electrónico y de intercambio de archivos tienen una función de retirada, lo que significa que hay una forma de intentar recuperar ese correo electrónico sin que nadie lo vea.

Desgraciadamente, si el destinatario abre el correo que no querías que viera, no podrás recuperarlo. Todavía pueden recibir el mensaje de recuperación y notar que querías eliminar el primer correo electrónico, pero permanecerá en su sistema de Outlook de todos modos.

Si el primer mensaje se envió a una carpeta distinta de la bandeja de entrada, la recuperación no funcionará. Tampoco funcionará si se envía a una carpeta pública o si intentas recuperarlo desde un dispositivo móvil. Una vez que una persona lo ha visto, es demasiado tarde.

La función de recuperación está diseñada para funcionar con Outlook. Si envías desde una cuenta de Gmail, por ejemplo, no puedes esperar que funcione; tendrás que leer nuestra guía sobre cómo recuperar un correo electrónico en Gmail para obtener consejos sobre cómo lograrlo.

Esto sólo servirá para darte un poco más de tiempo para reconsiderar tu mensaje; no evitará que envíes accidentalmente el correo electrónico a la persona equivocada. Además, sólo es útil si te acuerdas de volver a revisar el mensaje antes de que salga de tu bandeja de salida.

Editar correo electrónico enviado outlook

Independientemente de cómo haya sucedido, un correo electrónico accidental puede hacerle parecer demasiado ansioso, demasiado apresurado o, lo que es peor, hacerle violar la HIPAA. El envío de información sanitaria protegida (PHI) de forma accidental o al destinatario equivocado (¡no confíes siempre en el autocompletado!) es una de las causas más comunes de las violaciones de datos.

2. Seleccione el mensaje que desea anular. Asegúrate de hacer doble clic en el mensaje y abrirlo. Si el mensaje simplemente aparece como una «vista previa» en el panel de lectura, como se ve arriba, no podrás encontrar este siguiente paso.

NOTA: Si no puede encontrar la opción «Recuperar este mensaje», es posible que la función no esté disponible en su organización. Quienes tengan una cuenta de Microsoft Exchange deberían poder ver este paso.

Recuperar el correo electrónico de outlook 365

Tener la capacidad de des-enviar un correo electrónico es, sin duda, uno de los mejores avances en el correo digital. Y al igual que otros clientes de correo electrónico, Microsoft Outlook lo ofrece a través de su función de recuperación.  La recuperación de mensajes te permite recuperar un mensaje que ya has enviado desde el buzón de los destinatarios si éstos aún no han abierto el correo. Es perfecta para cuando has escrito mal el nombre de alguien por accidente o te has olvidado de adjuntar el archivo adjunto.  Por desgracia, no es la más fácil de usar. Para recuperar un correo electrónico en Outlook, tanto el remitente como el destinatario deben ser usuarios del cliente de correo electrónico Outlook en un servidor Exchange, además de otras restricciones. Por lo tanto, si ambos no usan Outlook, la función no es funcional.  Si estas condiciones se dan en tu caso, una solución es entrar en la configuración y ajustar el tiempo de retardo del correo electrónico, de modo que Outlook realice una pausa de varios segundos antes de enviar un correo electrónico que quizá quieras reconsiderar.  Para aquellos que pueden utilizar la recuperación de un mensaje de Outlook, aquí se explica cómo hacerlo.

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