¿Cómo compartir una carpeta de Drive con enlace?

Carpeta compartida de Google Drive

Para ver con quién se ha compartido un archivo o una carpeta, haz clic para seleccionarlo y, a continuación, haz clic en el icono Compartir de la esquina superior derecha; los nombres aparecerán en el panel de uso compartido, debajo del cuadro Personas. Si hay más de dos nombres, tendrás que hacer clic en uno de ellos para ver el resto.

Si quieres transferir la propiedad del archivo a otro usuario, abre el panel de compartición como se ha descrito anteriormente, haz clic en el icono del lápiz, haz clic en es propietario y, a continuación, haz clic en Guardar cambios. Para completar la transferencia, haz clic en Sí en el mensaje de advertencia.

Puedes compartir archivos grandes de la misma manera que compartes cualquier otro archivo. Esto incluye vídeos, presentaciones de Powerpoint, etc. El límite de tamaño es de 10 GB (que es mayor que el límite de almacenamiento estándar de 5 GB para las cuentas individuales).

Si intentas compartir un archivo que no te pertenece, el propietario ha establecido tu nivel de acceso en Comentario o Vista o, si tienes acceso de edición, ha marcado la casilla junto a Impedir que los editores cambien el acceso y añadan nuevas personas. Ponte en contacto con el propietario del archivo para remediarlo.

¿Cómo puedo crear un enlace a una unidad compartida?

En el Explorador de Windows, navegue hasta la ubicación compartida que contiene el archivo, como una unidad de red. Haga clic con el botón derecho del ratón y arrastre el archivo al cuerpo de su correo electrónico. Aparece el menú de acceso directo. Haga clic en Crear hipervínculo aquí.

¿Puedo compartir una unidad compartida en enlace?

Abre un archivo en Google Docs, Sheets o Slides. En la esquina superior derecha, haz clic en Compartir. Haz clic en «Obtener enlace compartible» en la parte superior derecha del cuadro «Compartir con otros». Para elegir si una persona puede ver, comentar o editar el archivo, haz clic en la flecha hacia abajo junto a «Cualquiera con el enlace».

¿Puedo compartir una carpeta de Google Drive con cualquier persona?

Puedes compartir los archivos y carpetas que almacenas en Google Drive con cualquier persona. Cuando compartes desde Google Drive, puedes controlar si las personas pueden editar, comentar o solo ver el archivo.

Compartir archivos

Haz clic en el icono de compartir (el hombre con el signo más). Escribe las direcciones de correo electrónico de las personas con las que quieras compartir la carpeta.  Por defecto, las personas que añadas tendrán acceso de edición. Esto significa que pueden organizar, añadir y editar el contenido que está dentro de la carpeta. También por defecto, los colaboradores serán notificados por correo electrónico de que has compartido una carpeta con ellos. Puedes escribir un mensaje que se enviará junto con la notificación indicando a tus colegas lo que estás compartiendo con ellos.

Aunque sólo usted y sus colaboradores tienen acceso a su carpeta compartida, puede personalizar la configuración de uso compartido para un documento específico. Es posible que quieras compartir el documento con un profesor de otro centro, con otro miembro del personal o incluso con alguien de tu red de aprendizaje profesional que esté fuera del distrito. Dicho esto, existen otros permisos para compartir que debes conocer. Cada vez que haga clic en el botón azul «Compartir» en un documento o en el icono de una carpeta, podrá ver quién tiene acceso y encontrar una palabra avanzada que revelará más ajustes.

¿Cómo se pone un archivo en una ubicación compartida y se comparte un enlace?

Ubicaciones de red compartidas Guarde los archivos en una carpeta a la que también puedan acceder sus destinatarios. A continuación, puede enviar a los destinatarios un mensaje que contenga un enlace a la ubicación compartida. En la pestaña Insertar, en el grupo Enlaces, haga clic en Hipervínculo.

¿Por qué no puedo compartir carpetas en una unidad compartida?

Se necesita el rol de administrador para compartir carpetas: Las carpetas de una unidad compartida sólo pueden ser compartidas por los administradores de esa unidad compartida. Los demás niveles de acceso a la unidad compartida (por ejemplo, el gestor de contenidos) no pueden compartir carpetas, ya que no pueden controlar el acceso general al contenido.

¿Cuál es la diferencia entre una unidad compartida y una carpeta compartida?

¿Compartir? Todos los miembros del equipo (en el nivel de la unidad compartida) ven el mismo conjunto de archivos/carpetas. Es posible compartir a nivel de archivo y carpeta con alguien que no esté en su unidad compartida para obtener permisos más granulares. Diferentes personas pueden ver diferentes archivos en una carpeta, dependiendo de su acceso a los archivos individuales.

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Advertencia: Al conceder al editor acceso a los archivos de Mi Unidad, automáticamente se permite a las personas la posibilidad de cambiar la configuración de uso compartido del documento y compartirlo con quien deseen. Esto incluye cambiar los niveles de acceso de los individuos o eliminarlos por completo. Tenga cuidado cuando decida a quién dar acceso al Editor a su archivo. Sin embargo, al conceder acceso a los editores a los archivos de una unidad compartida, tienes la opción de desactivar las capacidades de los editores para cambiar los permisos y el uso compartido. Haga clic en el icono de engranaje (configuración de compartir con personas) en el cuadro de diálogo de compartir y desmarque «Los editores pueden cambiar los permisos y compartir».

Los enlaces compartibles pueden utilizarse para compartir archivos con un público más amplio o con personas específicas. Estos enlaces son accesibles y personalizables en Obtener enlace en el cuadro de diálogo para compartir. Al hacer clic en Copiar enlace, se copia un enlace compartido. El uso compartido de enlaces es útil para compartir archivos no sensibles que requieren una atención rápida o con un gran número de colegas que necesitan acceder a un archivo. Si se utiliza el uso compartido de enlaces, por defecto, este enlace está configurado como Restringido, por lo que sólo las personas con las que has compartido el archivo pueden acceder al enlace.

¿Cómo puedo vincular una carpeta en Google Drive?

En tu ordenador, ve a drive.google.com. Abre o crea una carpeta. Para subir archivos y carpetas, arrástralos a la carpeta de Google Drive.

¿Cómo puedo enviar un enlace a una unidad compartida en Microsoft?

Consigue un enlace que puedas compartir con cualquiera.

Haz clic con el botón derecho (o mantén pulsado) en un archivo o carpeta de OneDrive y selecciona Compartir un enlace de OneDrive. (Si usas OneDrive para empresas, selecciona Compartir, selecciona Copiar enlace y luego selecciona Copiar). Ahora puedes publicar el enlace donde quieras.

¿Cómo se enlaza un archivo en HTML?

The <a href=» filename»> tag signifies a link is coming and the file name is the target of the link (where you will jump to). The text between the <a href=» filename»> tag and the closing tag </a> is the second piece of the link. This text will be highlighted in your document.

Compartir con Google

En las opciones de visibilidad marca «Cualquiera con el enlace». En el modo de acceso (2) asegúrate de que la opción elegida es «Puede ver» (puedes cambiarla a «Puede editar» si quieres que tus alumnos puedan editar todos los archivos doc dentro de la carpeta). Y ahora haga clic en el botón verde GUARDAR (3) para guardar su configuración y volver a la ventana anterior.

Voilá, tu carpeta está lista para compartir, lo único que queda es conseguir el enlace para compartir. Haz clic en la casilla «Enlace para compartir» (1) y cópialo en tu portapapeles (haz clic con el botón derecho y elige «copiar» o pulsa < Ctrl >+C en el teclado de tu ordenador si usas Windows). Haz clic en el botón HECHO (2) para guardar los cambios.

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