¿Cómo cambiar el formato de un archivo Excel a PDF?

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HerramientasInicio de sesiónPrueba gratuitaCómo convertir Excel en PDFCómo imprimir Excel en formato PDF29 de noviembre de 2021 por Hung NguyenTambién puedes leer este artículo en alemán, español, francés, indonesio, italiano y portugués.Dos formas de imprimir una hoja de cálculo de Excel en un documento PDF, en línea o sin conexión, sin coste alguno.

Para imprimir manualmente un libro de Excel a PDF, abre el archivo de Excel, imprímelo y guárdalo como PDF-simplemente. De lo contrario, también puedes convertir el archivo de Excel a PDF de forma gratuita utilizando nuestro conversor en línea, sin tener que abrir el archivo. A continuación te guiaremos por ambos métodos para ayudarte.

Cómo imprimir Excel a PDF desde Microsoft ExcelEsto «imprimirá» el archivo de Excel a formato PDF. Una vez que abra el PDF, podrá seguir editando y buscando el contenido guardado, pero los valores individuales estarán protegidos para que no se alteren. Microsoft Office también se asegurará de que el cambio de formatos de archivo no afecte a la calidad de impresión del archivo. Por lo tanto, debería tener un aspecto idéntico al del archivo Excel original.

Imprimir Excel en PDFEspera una gran calidad al crear archivos PDF en línea utilizando nuestro conversor en línea: la misma calidad de conversión que Office. Por lo tanto, no necesitas acceder a la versión de pago de Microsoft Office para publicar en línea. Todos los datos que tenía en la hoja de cálculo original se incluirán en el PDF, incluyendo el diseño de la página, los colores y otras propiedades del documento.

Exportar tabla excel a pdf

La conversión precisa de PDF a Excel es una de las tareas más difíciles para cualquier software de conversión de PDF. Por eso los usuarios se quejan a menudo de que el PDF no se convierte correctamente a Excel. Creen que el software no funciona correctamente porque experimentan problemas de formato al convertir el PDF a Excel.

Las comunidades online son una valiosa fuente de conocimiento y un recurso útil a la hora de resolver todo tipo de problemas informáticos. Sin embargo, parece que se quedan cortos cuando surgen preguntas como éstas:

Los archivos de formato de documento portátil no son como los archivos de procesamiento de textos u hojas de cálculo, es decir, no contienen formato, filas y columnas. Para que la conversión normal de PDF a Excel dé resultados precisos, el archivo PDF (y cualquier tabla que contenga) debe estar etiquetado.

Dado que es muy raro encontrarse con un PDF etiquetado, la práctica más común es simplemente aceptar el hecho de que la calidad de los resultados de la conversión será pobre y limpiar manualmente el contenido utilizando la aplicación de hoja de cálculo de su elección.

Convertir excel a pdf sin cortes

El programa Microsoft Excel contiene macros, diagramas y cálculos matemáticos. Los archivos de Excel también pueden contener enlaces externos a diversas fuentes. Todos estos factores hacen que sea difícil o imposible enviar los archivos de Excel por correo electrónico o publicarlos en la web. Si intenta abrir el documento de Excel recibido por correo electrónico, lo primero que obtendrá será una advertencia de seguridad. Sin embargo, los intentos de desactivar las macros pueden llevar a una interpretación incorrecta de los datos.

Los cálculos matemáticos deben ser tratados como propiedad intelectual, por eso ponerlos a disposición en las fuentes abiertas no es la mejor solución. En caso de que el archivo de Excel contenga enlaces a recursos externos, puede resultar imposible abrir el archivo de Excel en el ordenador de al lado.

La mejor manera de abordar los archivos Excel será convertirlos a PDF antes de enviarlos por correo electrónico. El formato PDF ofrece la posibilidad de guardar la información del archivo Excel exactamente como es y representarla con precisión en cualquier dispositivo electrónico.

Los desarrolladores de software pueden utilizar el núcleo de conversión disponible con Universal Document Converter y utilizar los recursos existentes para sus propios proyectos. La API pública y los ejemplos de código están disponibles para su integración.

Exportar pdf desde excel

Convertir una hoja de cálculo de Excel a PDF suele ser necesario si quieres que otros usuarios vean tus datos pero no los editen. También es posible que desee convertir su hoja de cálculo de Excel en un formato PDF más ordenado para un kit de medios, una presentación e informes, o hacer un archivo que pueda ser abierto y leído por todos los usuarios, incluso si no tienen Microsoft Excel instalado, por ejemplo en una tableta o un teléfono.

Aunque los formatos .pdf y .xls existen desde hace bastante tiempo y ambos han sido siempre populares entre los usuarios, la posibilidad de exportar archivos de Excel directamente a PDF sólo apareció en Excel 2007. Por lo tanto, si tienes instalada cualquier versión moderna, incluyendo Excel 2016, 2013, 2010 o 2007, puedes convertir Excel a PDF de la siguiente manera rápida y sencilla.

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